Bioingeniør/ingeniør eller annen relevant utdannelse innen helsesektor
Erfaring med Contiki og offentlige anskaffelser
Erfaring med SAP S4/Hana
Økonomi- og forretningsforståelse
Skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
Stillingen er organisatorisk plassert i stab til avdelingssjef og rapporterer direkte til denne
• Ansvar for oppfølging av leverandøravvik både på kvalitet og leveranser, avvik på masterdata, fakturaavvik mm
• Innkjøp av felles varer og tjenester på avdelingen, opprette og følge opp rammeordre
• Ansvar for avdelingens Aktiv forsynings lager og kontakt med sentrallageret
• Godkjenning, bestilling og varemottak ved fravær
• Korrespondanse med leverandører og daglig oppfølging av ordrebekreftelser
• Gi opplæring, rådgiving og bistand til SAP brukere på avdelingen
• Utarbeide rapporter og oversikter
• Tett dialog med innkjøpsavdelingen (lokalt og Helse Vest), Avdeling for lønn og regnskap og Libra forvaltning (HVIKT)
• Vurdering og registrering av nye leverandører via Kundeweb
• Rådgivning knyttet til innkjøpsfaglige og tekniske utfordringer i SAP
• Sikre at korrekt innkjøpsprosess på avdelingen er ivaretatt
• Være informert og involvert i avdelingens anskaffelsesprosesser, og være delaktig i utforming av kravspesifikasjoner i den grad det er behov for dette
Ivareta et godt forhold til våre samarbeidspartnere
Konsulent har taushetsplikt etter Lov om helsepersonell m.v. (helsepersonelloven) - Kapittel 5. Taushetsplikt og opplysningsrett - Lovdata
Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt den ansatte. Endringer skal gis skriftlig.
Avklares ved lengre fravær:
• Fakturaavvik og ordrebekreftelser: Ann Kristin Roland
• Bestilling av felles varer: Seksjonsleder/fagledere
Godkjenningsfullmakt for beløp 200 000kr-1mill kr, stedfortreder for Audhild Aarhus.