Stillingsbeskrivelse for avdelingssjef ved Helse Stavanger HF
Avdeling: ____________________________
Avdelingssjef rapporterer til klinikksjef og deltar i klinikkens ledergruppe.
Ledere i Helse Stavanger HF skal utøve ledelse i samsvar med foretakets visjon, verdier, oppgaver og mål, samt nasjonale krav til ledelse i sykehus.
Stillingen som avdelingssjef er en lederstilling med arbeidsgiveransvar for avdelingens medarbeidere. Etter avtale med klinikksjefen kan avdelingssjefen arbeide inntil 20 % klinisk. Avdelingssjefen kan ikke delta i avdelingens eller postenes vaktplan. I små avdelinger eller fag kan klinikksjefen, i særskilte tilfeller, inngå avtaler som avviker fra denne hovedregelen.
Avdelingssjefen har ansvaret for faglig kvalitet, pasientsikkerhet, HMS, personalledelse og økonomiske resultater innen egen enhet. Avdelingssjefen har videre ansvaret for å utvikle ledelse og sikre utviklingen av egen ledergruppe på en slik måte at helhet, pasientforløp og et godt arbeidsmiljø ivaretas i alle seksjoner og poster i avdelingen. Overordnede retningslinjer og felles systemer på klinikknivå skal følges, og avdelingssjefen skal legge til rette for å rekruttere og beholde riktig kompetanse og bidra til trivsel i avdelingen. Avdelingssjefen skal samarbeide konstruktivt og effektivt med seksjoner, poster og avdelinger for å sikre helhet, kvalitet og effektive pasientforløp. Samarbeidet skal også omfatte arbeid på tvers av avdelingene og klinikkene.
Tverrfaglig samarbeid skal videreutvikles, både mellom faglige spesialiteter og mellom profesjonene. Avdelingssjefen skal legge til rette for godt teamarbeid på alle nivåer. Fellesressurser skal fordeles i henhold til riktige prioriteringer og faglige kriterier. Avdelingssjefen er ansvarlig for å overholde de økonomiske rammene som fastsettes årlig gjennom budsjettprosessen.
Avdelingssjefen har ansvar for å:
- handle innenfor gitte fullmakter, nærmere beskrevet i fullmaktsmatrisen: Fullmaktsmatrise Nivå 3 leder (Ikke tilgjengelig) og retningslinjer for fullmaktsmatriser: Fullmaktsmatriser, retningslinjer (Ikke tilgjengelig)
- utøve sitt ansvar i henhold til gjeldende lover, forskrifter, avtaler og interne bestemmelser, inkludert etiske retningslinjer og internkontroll
- utarbeide driftsbudsjett og aktivitetsplan for egen virksomhet, samt styre virksomheten innenfor fastsatte rammer og strategier
- definere og utvikle årlige mål og handlingsplaner som bidrar til oppnåelse av avdelingens og klinikkens overordnede mål og strategier
- levere tjenester av høy kvalitet og være en pådriver for effektive pasientforløp og høy pasientsikkerhet.
- bidra til at beslutningene i klinikkens ledergruppe holder høy standard og sikrer faglig kvalitet, pasientsikkerhet, gode pasientforløp og et godt arbeidsmiljø innenfor gitte rammer
- fremme og tilrettelegge for fag- og kompetanseutvikling, forskning og utdanning både innen eget område og i klinikken som helhet, inkludert utarbeidelse av kompetanseplaner
- videreutvikle avdelingen, inkludert å skape en kultur som motiverer til kvalitetsforbedring, nytenking, endring og omstilling
- ivareta arbeidsgiveransvaret for medarbeiderne i avdelingen og bidra til et godt arbeidsmiljø, inkludert oppfølging av HMS – prosedyrer
- sikre god samhandling både innen egen avdeling og på tvers i klinikken, samt opprettholde et godt og velfungerende samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
- etablere og opprettholde et godt samarbeid med eksterne samarbeidspartnere
- uttale seg til pressen i henhold til retningslinjene for mediekontakt: Retningslinje for mediekontakt (Ikke tilgjengelig)
- løpende identifisere forbedringsområder og iverksette tiltak innen kvalitet, pasienttilfredshet pasientsikkerhet. Bidra til en kultur for kontinuerlig forbedring, samt ha god oversikt over egne resultater og ha klare tiltaksplaner som følges opp
- sikre en åpenhetskultur, effektiv avvikshåndtering og gjennomgang av skadesaker for å fremme felles læring
- sikre rekruttering av riktig kompetanse
- legge til rette for utdanning, videreutdanning og undervisning for elever, studenter, leger i spesialisering og andre medarbeidere, slik at kompetansen i virksomheten møter både nåværende og fremtidige behov
- bidra til og legge til rette for at forskning får prioritet i avdelingen og i foretaket
- ha kontinuerlig oversikt over aktivitet og økonomi og sikre at avdelingens virksomhet drives innenfor gjeldende rammer. Delta i det årlige budsjettarbeidet, inkludert prioriteringsdiskusjoner på klinikknivå
- engasjere seg i foretakets eksterne oppgaver
- bidra i strategisk utviklingsarbeid for å sikre at klinikken har gode planer og mål for fremtiden, samt at sykehusutbyggingsprosjektet og andre investeringsprosjekter har riktig fremdrift
Avdelingssjefens oppgaver og ansvarsområde kan justeres, og nye oppgaver som naturlig faller inn under stillingen, kan legges til når fremtidige behov tilsier det.