Stillingsbeskrivelse for IT koordinator
v. 1.5
1.   Kvalifikasjoner
Master innen IKT og biologisk kjemi eller autorisert bioingeniør med tilstrekkelig IKT-kompetanse.
Erfaring innen IT-arbeid på medisinske laboratorier
 
2.   Organisatorisk plassering
Organisatorisk plassert i stab
Administrativt underlagt sjefbioingeniør
Faglig underlagt avdelingssjef
 
3.   Stillingens hovedoppgaver
3.1 Systemansvarlig for avdelingens laboratoriedatasystem
- Vedlikeholde registre i laboratoriedatasystem og pasientsystem
- Være avdelingens kontaktpersoner overfor øvrige brukere av systemet og representere avdelingen i brukerutvalg/referansegruppemøter
- Ansvarlig for testing og innføring av nye versjoner
3.2 Planlagte IT-stanser og nød rutiner
- Tilrettelegge planlagte stanser av laboratoriedatasystemet, pasientsystemet og andre IT-systemer som innvirker på avdelingens drift
- Sørge for at nød rutinene til enhver tid er oppdatert og tilrettelagt
 3.3 Primærhelsetjenesten, PHT
- Være brukerstøtte for PHT i IT-saker
- Tilrettelegge avdelingens LIS slik at elektronisk kommunikasjon mellom laboratoriet og kunde fungerer
- Vedlikeholde innholdet i den elektroniske tjenestekatalogen
- Uføre funksjonstest av IHR-installasjoner 
- Samarbeide med kontorleder og fagbioingeniør prøvetaking i sammenfallende arbeidsfelt innen IT, PHT, Laboratoriehåndbok og svardistribusjon
3.4 Annet
- IT-koordinator har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
- Være avdelingens kontaktperson overfor Helse Vest IKT
- Bistå instrumentleverandører i IT-saker
- Sørge for at ansatte har tilganger til avdelingens LIS/laboratorieinformasjonssystem
- Sørge for nødvendige ”ryddejobber” mot andre systemer, eks. pasientsystemet
- Produksjonsstatistikk
- Brukerstøtte
- Utvikling av rapporter og etikettprogrammer
- Arbeide for at avdelingens og Helse Stavangers system for kvalitet og HMS blir fulgt
 
4.   Samarbeid
IT-koordinator skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen
 
5.   Spesielle bestemmelser
- IT-koordinator  har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Taushetsplikt og opplysningsrett, kap 5. 
- Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjefen, etter at saken har vært forelagt IT-koordinator. Endringer skal gis skriftlig.
 
 
 
 
| Forfatter: | Gunn Sjurseike Dale (Klinikksjef) 
 | 
| Godkjent av: | Lene Mikkelsen (Avdelingssjef) 
 | 
| Dokumentadministrator: | Lene Mikkelsen (Avdelingssjef) | 
| Dokument-ID: | 1107 | 
| Gyldig fra: | 18.09.2024 | 
| Revisjonsfrist: | 17.09.2029 |