Arbeidsoppgaver, medisinsk kontorfaglig personale ved gynekologisk poliklinikk/gynekologisk sengepost 4AC
v. 1.3
Gynekologisk poliklinikk:
- Skrankearbeid med mottak, registrering og timer til pasienter.
- Telefontjeneste, abort telefon og sexologisk rådgivning telefon og eventuelt gi pasient time.
- Protokollføring av provoserte aborter og nemd behandling m/ notat i Elements. Innsending av kvartalsvis rapporter til Fylkeslegen.
- Fortløpende skriving av journalnotat, henvisninger etc.
- Blodprøvetaking.
- Rapporter.
- Bestille pasientreiser.
- Bestille tolk.
Fordeling arbeidsoppgaver ved gynekologisk poliklinikk
|
Plass 1:
- Telefon
- Interne meldinger (gule lapper)
- Lage lister
- Legge på ultralyd/evt. skrive ut etiketter (AB/UR/VERS)
- Rapport 1012503
- Postrunde (ca. Kl. 13:00, deler med 4AC)
- Aborttelefonen, Sextelefonen: bestille og avbestille timer
- Koding og rapport 1012503
Plass 2:
- Luken
- Telefon
- Sjekke arbeidsgruppen gynekologisk poliklinikk kontor (utenom Interne meldinger, Henvisning til vurdering, Henvisning til oppfølging og Pasienttime uten behandler)
- Legge på ultralyd og kolposkopi
Plass 3:
- Telefon
- Blodprøver
- Rydde papirer fra dagen før
- Rydde "ikke møtt"
- Konsultasjoner, inklusiv uferdige
- Meldinger fra pasient
- Sende gule lapper til de legene som ikke har kodet
- Bestille tolk
- Bestille pasienttransport
- Bestille varer
- NGER skjema
- Abort liste (Natus)
- Nemd
- Avbestille timer
- Skrive tentative timer
|
Gynekologisk avd 4AC:
- Blodprøver
- Ta oppgjør
- Gjøre klar journal/ mappe til pasienter som skal til operasjon neste dag. Sjekke at alle opplysninger stemmer, eventuelt legge inn pårørende, fastlege, tlf etc.
- Lage liste over pasienter som kommer til neste dag.
- Registrere tilsyn fra annen avdeling
- Gule lapper
- Dokument til utlevering
- Registrere diagnoser og prosedyrer på polikliniske, dagpasienter og innlagte.
- Ventetid slutt dato
- Rydde i papirer
- Rydde i DIPS når det gjelder feilregistreringer av konsultasjoner
- Henting og fordeling av post
- Rapport 1012503, 103 og 6735 – ukentlig
Forfatter: |
Lisbeth Holgersen
|
Godkjent av: |
Lisbeth Holgersen
|
Dokumentadministrator: |
Lisbeth Holgersen |
Dokument-ID: |
10936 |
Gyldig fra: |
13.08.2024 |
Revisjonsfrist: |
13.08.2026 |