1.     Hensikt: 

Funksjonsbeskrivelse

2.     Organisatorisk plassering:

Rapporterer til avdelingssjef og er organisatorisk plassert på nivå 4

Er medlem av avdelingens ledergruppe

Er administrativt og faglig overordnet alle kontoransatte i avdelingen

3.     Kvalifikasjoner:

Relevant lederutdanning innen kontorfag og/eller tidligere relevant erfaring som leder

Gode lederegenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Gode kunnskaper i norsk og medisinsk terminologi

4.     Ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

Bistå avdelingssjef i forhold til å prioritere, fordele og delegere oppgaver i tråd med avdelingens mål og handlingsplan.

Ansvar for drift av avdelingens samlede kontorfaglige virksomhet og delta i oppgaver knyttet til den daglige driften.

Hovedansvar for praktisk gjennomføring av pasientlogistikk ved avdelingen.

Bidra til at avdelingens aktivitet og ressursbruk er i tråd med gjeldende prioriteringer og økonomiske rammer.

Utarbeide og gjennomføre nye rutiner etter avtale med avdelingssjef og sørge for at

interne rutiner og prosedyrer blir implementert og fulgt.

Administrasjonsoppgaver for avdelingssjef / medisinskfaglig rådgiver.

Kontorfagleder plikter å utføre arbeidet henhold til lovbestemmelser og forskrifter for eget fag, habiliteringsfeltet, spesialisthelsetjenesten samt interne rutiner for SUS og HABU Stavanger.

 

Delegerte personaloppgaver for merkantilgruppen

Styring av merkantile ressurser i forhold til arbeidsoppgaver.

Oppfølging av merkantil personell med bl.a. årlig medarbeidersamtaler og sykefraværsoppfølging. Tilrettelegging for arbeidstakere ved behov.

Ferieplanlegging.

Rekruttering, ansettelser og opplæring av nyansatte.

Personaladministrative oppgaver

5.     Samarbeid:

Kontorleder samarbeider med merkantilgruppen, aktuelle fagmiljøer ved SUS og i regionen, og ansatte ved avdelingen for øvrig.

6.     Fagutvikling:

Kontorleder plikter å holde seg ajour innen eget fagfelt og habiliteringsfeltet generelt.