Autorisert helsesekretær
Administrativt tilknyttet preanalytisk seksjon – faggruppe kontor
Seksjonsleder er nærmeste faglige og administrative overordnede
• Være ansvarlig for det kontorfaglige arbeidet på faggruppen og være rådgiver for seksjonsleder i administrative spørsmål som angår faggruppen.
• Delta i kontorets daglige oppgaver
• Sørge for at arbeidet på faggruppen er faglig forsvarlig og i samsvar med gjeldende rutiner og prosedyrer
• I samarbeid med seksjonsleder evaluere og videreutvikle faglig virksomhet og arbeidsmetoder på faggruppen
• I samarbeid med seksjonsleder, være ansvarlig for den daglige organiseringen av faggruppen
• Sørge for at de ansatte på faggruppen får nødvendig opplæring og oppdatering
• Vedlikeholde faggruppens dokumenter i kvalitetssystemet
• Saksbehandler i foretakets avvikshåndteringssystem
• Delta i opplæring av ansatte i registrering og nødnummer i avdelingens laboratoriedatasystem
• Veilede helsesekretærer som har praksisopphold på faggruppen
• I enkelte arbeidsoppgaver, være stedfortreder for administrasjonskonsulent
• Har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
• Arbeide aktivt for at avdelingens og Helse Stavanger sitt system for kvalitet og HMS blir fulgt
Fagansvarlig helsesekretærs ansvarsforhold er nærmere beskrevet i den enkelte prosedyre
• Fagansvarlig helsesekretær skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen og ha informasjonsplikt overfor nærmeste overordnede
• Fagansvarlig helsesekretær har taushetsplikt Helsepersonelloven, Taushetsplikt og opplysningsrett, kapittel 5.
• Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt fagansvarlig helsesekretær. Slike endringer skal gis skriftlig.
Forfatter: |
Gunn Sjurseike Dale (Klinikkskjef) |
---|---|
Godkjent av: |
Gunn Sjurseike Dale (Avdelingssjef) Terje Daniel Bakkelund (Klinikksjef) |
Dokumentadministrator: | Lene Mikkelsen (Avdelingssjef) |
Dokument-ID: | 1103 |
Gyldig fra: | 22.08.2022 |
Revisjonsfrist: | 21.08.2027 |
Lagt til under "Ansvar"; Fagansvarlig helsesekretærs ansvarsforhold er nærmere beskrevet i den enkelte prosedyre