1.  Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær

 

2.  Organisatorisk plassering

Administrativt tilknyttet faggruppe kontor
Kontorleder er nærmeste faglige og administrative overordnede

 

3.  Stillingens hovedoppgaver

• Være ansvarlig for det kontorfaglige arbeidet på faggruppen og være rådgiver for seksjonsleder i administrative spørsmål som angår faggruppen.
• Delta i kontorets daglige oppgaver
• Sørge for at arbeidet på faggruppen er faglig forsvarlig og i samsvar med gjeldende rutiner og prosedyrer

 

4.  Ansvars og arbeidsområder

• I samarbeid med kontorleder evaluere og videreutvikle faglig virksomhet og arbeidsmetoder på faggruppen
• I samarbeid med kontorleder, være ansvarlig for den daglige organiseringen av faggruppen
• Sørge for at de ansatte på faggruppen får nødvendig opplæring og oppdatering
• Vedlikeholde faggruppens dokumenter i kvalitetssystemet
• Saksbehandler i foretakets avvikshåndteringssystem
• Delta i opplæring av ansatte i registrering og nødnummer i avdelingens laboratoriedatasystem
• Veilede helsesekretærer som har praksisopphold på faggruppen
• I enkelte arbeidsoppgaver, være stedfortreder for kontorleder
• Har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
• Arbeide aktivt for at avdelingens og Helse Stavanger sitt system for kvalitet og HMS blir fulgt

​Fagansvarlig helsesekretærs ansvarsforhold er nærmere beskrevet i den enkelte prosedyre​

 

5.  Samarbeid

Fagansvarlig helsesekretær skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen og ha informasjonsplikt overfor nærmeste overordnede

 

6.  Spesielle bestemmelser

• Fagansvarlig helsesekretær har taushetsplikt Helsepersonelloven, Taushetsplikt og opplysningsrett, kapittel 5.  
• Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt fagansvarlig helsesekretær. Slike endringer skal gis skriftlig.