Stillingsbeskrivelse for fagansvarlig helsesekretær v. 1.5

1.  Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær

2.  Organisatorisk plassering

Administrativt tilknyttet preanalytisk seksjon – faggruppe kontor
Seksjonsleder er nærmeste faglige og administrative overordnede

3.  Stillingens hovedoppgaver

•         Være ansvarlig for det kontorfaglige arbeidet på faggruppen og være rådgiver for seksjonsleder i administrative spørsmål som angår faggruppen.

•         Delta i kontorets daglige oppgaver

•         Sørge for at arbeidet på faggruppen er faglig forsvarlig og i samsvar med gjeldende rutiner og prosedyrer

4.  Ansvars og arbeidsområder

•         I samarbeid med seksjonsleder evaluere og videreutvikle faglig virksomhet og arbeidsmetoder på faggruppen

•         I samarbeid med seksjonsleder, være ansvarlig for den daglige organiseringen av faggruppen

•         Sørge for at de ansatte på faggruppen får nødvendig opplæring og oppdatering

•         Vedlikeholde faggruppens dokumenter i kvalitetssystemet

•         Saksbehandler i foretakets avvikshåndteringssystem

•         Delta i opplæring av ansatte i registrering og nødnummer i avdelingens laboratoriedatasystem

•         Veilede helsesekretærer som har praksisopphold på faggruppen

•         I enkelte arbeidsoppgaver, være stedfortreder for administrasjonskonsulent

•         Har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert

•         Arbeide aktivt for at avdelingens og Helse Stavanger sitt system for kvalitet og HMS blir fulgt

​Fagansvarlig helsesekretærs ansvarsforhold er nærmere beskrevet i den enkelte prosedyre

​​

5.  Samarbeid

•         Fagansvarlig helsesekretær skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen og ha informasjonsplikt overfor nærmeste overordnede

6.  Spesielle bestemmelser

•         Fagansvarlig helsesekretær har taushetsplikt Helsepersonelloven, Taushetsplikt og opplysningsrett, kapittel 5.

•         Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt fagansvarlig helsesekretær. Slike endringer skal gis skriftlig.