DATABASER VED KVINNEKLINIKKEN
KK ønsker prinsipielt å ha alle sider av virksomheten registrert i databaser. Dette er hensiktsmessig for å kunne drive kontinuerlig resultatkontroll og derved kunne ha oversikten over kvaliteten på arbeidet. Kliniske databaser kan også være grunnlag for forskning. Tilgang til databasene er regulert av hensyn til pasientsikkerhet/anonymitet.
For alle databasenes del, er der variabel kvalitet på dataene som er lagt inn. Hvis en ønsker å bruke data til forskning, er en selv ansvarlig for å ”rense” aktuell datafil.
1. Kliniske databaser
1.1.Generelt
Høsten -96 fikk vi etablert et eget utviklet klinisk databasesystem ("GYN-BASE") på Kvinneklinikken. Databasene som inngår i dette systemet administreres av dr. Gjessing.
1.2.Kliniske databaser ved KK SUS
1.2.1. Fødedatabase
Fødedatabasen (”Gjessing-systemet”) startet 01.09.96, med konsekvent registrering fra 01.01.07. Erstattet av Imatis Natus 13.05.08.
1.2.2 Nyfødtprogrammet 3D (utviklet ved Rikshospitalet)
Erstattet Pediatridatabasen i 2006
1.2.3 Operasjonsdatabase
Alle operasjoner utført på KK protokolleres kontinuerlig av den opererende legen i et eget elektronisk protokollsystem (klinisk operasjonsdatabase). Her dokumenteres inngrepets art, varighet, indikasjon, komplikasjoner etc.
1.2.4 Cancerdatabase
Alle verifiserte cancerdiagnoser føres av ansvarlig lege inn i avdelingens cancer-database, et system som brukes i hele Helse Vest. Systemet skriver ut skjema til Kreftregisteret (obligate meldinger).
1.2.5 Genetikkdatabase og FMF (Fetal Medicine Foundation)-database ved prenatal diagnostikk.
1.3 Kliniske databaser – rapporter og forskning
Dersom en i forbindelse med et forskningsprosjekt ønsker kopi av materiale fra en KKs
database, sendes søknad til direktør, avdelingsoverlege og forskningskoordinator,
se prosedyren: Forskningsprosjekter- rutiner ved Kvinneklinikken
En må presisere hvilke variabler som ønskes og fra hvilket tidsrom.
1.4 STAN-registreringer
Alle STAN-registreringer ligger lagret på nettverksadressen: \\svg-app34\stavanger
En må kjenne koden til den STAN-registeringen en vil lete etter (står på STAN-utskriften).
2. Andre databaser
2.1. Pasientadministrative datasystem
Fra 17.11.08 DIPS. Tidligere brukte vi Infomedix.
Forfatter: |
Inger Økland (forskningssjef) Sissel M Lichtenberg (Divisjonsdirektør) |
---|---|
Godkjent av: |
Sissel M Lichtenberg (Divisjonsdirektør) |
Dokumentadministrator: | Marit Halonen Christiansen (Avd.sjef Kvinneklinikken/Konst. Fagdirektør) |
Dokument-ID: | 9076 |
Gyldig fra: | 04.10.2011 |
Revisjonsfrist: | 04.10.2013 |
Laget link til prosedyren vedr. rutiner for forskningsprosjekter.(tidl. kap. 3.5) Ingen endring i innhold.