1.  Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær eller sekretær med erfaring innen relevant fagområde.

Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

 

2.  Organisatorisk plassering

Administrativt tilknyttet seksjon for preanalyse.

Nærmeste overordnede:

Fagbioingeniør preanalyse har delegert faglig driftsansvar, se AMM - Stillingsbeskrivelse fagbioingeniør preanalyse i ekspedisjon og prøvemottak.

Sjefsbioingeniør er nærmeste administrative overordnede med personalansvar, se AMM - Stillingsbeskrivelse Sjefsbioingeniør

 

3.  Ansvarsområde/Hovedoppgaver

Delta i daglige oppgaver knyttet til ekspedisjon og prøvemottak etter gjeldende prosedyrer.

Delta i opplæring av nyansatte og vikarer.

Ansvar fordelt til en helsesekretær:

• Arkivarfunksjon i Elements

 

Ansvar fordelt til en eller flere av avdelingens sekretærer:

• Innkjøperfunksjon i Libra
• Aktiv forsyning og annen bestilling av varer

 

Hovedoppgaver:

• Preanalytisk prøvehåndtering
• Aktivere prøver: urin-, screening-, blodkultur og morsmelkprøver
• Rørpost
• Betjene telefoner fra våre brukere
• Mangellister i Unilab (kopisvar og ukjent rekvirent)
• Blodkulturliste
• Håndtere prøvesvar fra eksterne laboratorier
• MTM-rapport (oppfølging av elektroniske prøvesvar)
• Sendeprøver og posthåndtering

 

 

For øvrig:

• har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
• aktivt følge avdelingens HMS-bestemmelser
• Brannlederansvar 1.etg mandag til fredag 8-15.30

 

Tilgangsnivå Unilab: HST_MBIO_Bio

 

4.  Samarbeidsforhold

Motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger både innad i avdelingen og i kommunikasjon med våre brukere.

Informere videre til nærmeste overordnede ved behov.

 

5.  Andre bestemmelser

 

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

Taushetsplikt

Helsesekretær har taushetsplikt etter Helsepersonelloven kap.5. Sekretær har taushetsplikt etter Spesialisthelsetjenesteloven §6.1.

Endringer i stillingsbeskrivelse kan foretas av avdelingsledelsen etter at saken har vært forelagt sekretær. Endringer skal gis skriftlig.