AMM - Stillingsbeskrivelse helsesekretær/sekretær v. 1.8

 

1.          Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær eller sekretær med erfaring innen relevant fagområde.

Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

 

2.          Organisatorisk plassering

Administrativt tilknyttet seksjon for preanalyse.

Nærmeste overordnede:

Fagbioingeniør preanalyse har delegert faglig driftsansvar, se AMM - Stillingsbeskrivelse fagbioingeniør preanalyse i ekspedisjon og prøvemottak.

Sjefsbioingeniør er nærmeste administrative overordnede med personalansvar, se AMM - Stillingsbeskrivelse Sjefsbioingeniør

 

 

3.          Ansvarsområde/Hovedoppgaver

Delta i daglige oppgaver knyttet til ekspedisjon og prøvemottak etter gjeldende prosedyrer.

Delta i opplæring av nyansatte og vikarer.

Ansvar fordelt til en helsesekretær:

  • Arkivarfunksjon i Elements

 

Ansvar fordelt til en eller flere av avdelingens sekretærer:

  • Innkjøperfunksjon i Libra
  • Aktiv forsyning og annen bestilling av varer

 

Hovedoppgaver:

  • Henterunder, prøvefordeling og utpakking
  • Aktivere prøver: urin, MRSA og blodkulturer
  • Hurtigtester: PAG og LAG
  • Rørpost
  • Betjene telefoner fra våre brukere
  • Mangellister i Unilab (kopisvar og ukjent rekvirent)
  • Håndtere prøvesvar fra eksterne laboratorier
  • MTM-rapport (oppfølging av elektroniske prøvesvar)
  • Sendeprøver og posthåndtering
  • Budtjeneste

 

 

For øvrig:

  • har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
  • følge avdelingens HMS-bestemmelser
  • Brannlederansvar mandag til fredag 8-15.30

 

Tilgangsnivå Unilab: HST_MBIO_Bio

 

 

4.          Samarbeidsforhold

Ved fravær i seksjonen, skal det samarbeides om å løse dagens oppgaver. Se oversikt her:

Ugyldig dokument-ID «53336»

.

Motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger både innad i avdelingen og i kommunikasjon med våre brukere.

Informere videre til nærmeste overordnede ved behov.

 

5.          Spesielle bestemmelser

Sekretær har taushetsplikt etter Helsepersonelloven kap.5.

Endringer i stillingsbeskrivelse kan foretas av avdelingssjefen etter at saken har vært forelagt sekretær. Endringer skal gis skriftlig.