Stillingsbeskrivelse for vaktkoordinator kontor v. 1.1

1.   Kvalifikasjoner

  • Sekretær, helsesekretær eller tilsvarende

 2.   Organisatorisk plassering

  • Administrativt underlagt seksjonsleder seksjon 3
  • Faglig underlagt fagansvarlig helsesekretær

 3.   Stillingens hovedoppgaver

  • Koordinere arbeidet på kontoret på vakt
  • Samarbeide med vaktkoordiantor og faggruppene gjennom hele vakten
  • Delta i kontorets daglige arbeid og vaktordning

4. Ansvars og arbeidsområder:

  • Utføre arbeidet på faggruppen etter faglige, administrative og kvalitetsmessige retningslinjer gjeldende for helseforetaket og for avdelingen
  • Ansvarsforhold for vaktkoordinator kontor er også beskrevet i den enkelte prosedyre
  • Arbeidet skal utføres etter gjeldende prosedyrer og innebærer blant annet:
    • Sørge for at laboratorieprøver blir pakket ut, registrert og evt. videresendt til andre laboratorier
    • Blodprøvetaking, forutsatt kompetanse
    • Pakke og sende varer til primærhelsetjenesten
    • Betjene pasienter, personale på SUS og andre som henvender seg på avdelingen
    • Delta i opplæring av nyansatte og helsesekretærelever
    • Sørge for at kvalitetssikring og HMS-arbeid blir drevet etter gjeldende prosedyrer
  • Har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert

 4.   Samarbeidsforhold

Vaktkoordinator kontor skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen og har informasjonsplikt overfor nærmeste overordnede.

 5.   Spesielle bestemmelser

  • Har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Taushetsplikt og opplysningsrett, kapittel 5
  • Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt vaktkoordinator kontor. Slike endringer skal gis skriftlig.