Administrasjonskonsulent Kvinne- og barneklinikken
v. 2.3
Organisatorisk plassering:
Konsulent kvinne – og barneklinikken todelt stilling: For klinikksjef 50% og 50% Kontortjenesten Kvinneklinikken.
Utdanning:
Kontorfaglig/administrativ relevant utdanning.
Spesifiserte arbeidsoppgaver:
Oppgaver for klinikksjef:
- Lage/ sette opp halvårlige møtekalendere.
- Møteinnkallinger m/ vedlegg og møtereferat og videresender utvider ledermøter og saker for dokumentavdelingen.
- Booke møterom
- Fordele saker i Elements. Saksbehandlingsrolle for klinikksjef
- Godkjenne Gat, samt annet forefallende kontorarbeid for klinikksjef.
- Bestille varer i Libra
- Videresender utvidet ledermøter og saker for Dokumentavdelingen.
- Tar ut sykefraværsrapport
- Oppdaterer årsrapport gjeldende for klinikkens arbeidsmiljøutvalg (AMU)
Oppgaver på Kvinneklinikken:
- Rapporter og oppfølging av feillister. Oppfølging av fristbrudd, og melding til HELFO.
- «Frase»-ansvarlig i Dips.
- Varebestilling i Libra.
- Representant i Dips samarbeidsforum.
- Stedfortreder for kontorleder etter avtale.
Forfatter: |
Henning Garsjø
|
Godkjent av: |
Lisbeth Holgersen
|
Dokumentadministrator: |
Lisbeth Holgersen |
Dokument-ID: |
9893 |
Gyldig fra: |
13.08.2024 |
Revisjonsfrist: |
13.08.2026 |