Administrasjonskonsulent Kvinne- og barneklinikken v. 2.3

Organisatorisk plassering:

Konsulent kvinne – og barneklinikken todelt stilling: For klinikksjef 50% og 50% Kontortjenesten Kvinneklinikken.

 

Utdanning:

Kontorfaglig/administrativ relevant utdanning.

 

Spesifiserte arbeidsoppgaver:

Oppgaver for klinikksjef:

  • Lage/ sette opp halvårlige møtekalendere.
  • Møteinnkallinger m/ vedlegg og møtereferat og videresender utvider ledermøter og saker for dokumentavdelingen. 
  • Booke møterom
  • Fordele saker i Elements. Saksbehandlingsrolle for klinikksjef
  • Godkjenne Gat, samt annet forefallende kontorarbeid for klinikksjef.
  • Bestille varer i Libra
  • Videresender utvidet ledermøter og saker for Dokumentavdelingen.
  • Tar ut sykefraværsrapport
  • Oppdaterer årsrapport gjeldende for klinikkens arbeidsmiljøutvalg (AMU)

Oppgaver på Kvinneklinikken:

  •  Rapporter og oppfølging av feillister. Oppfølging av fristbrudd, og melding til HELFO.
  •  «Frase»-ansvarlig i Dips.
  • Varebestilling i Libra.
  • Representant i Dips samarbeidsforum.
  • Stedfortreder for kontorleder etter avtale.