• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning
• For stillingen må det dokumenteres kompetanse innen fagområdet
• Ha kjennskap til NS EN ISO 15189
• Stillingen er organisatorisk plassert i stab til avdelingssjef og rapporterer direkte til denne
• Delegert ansvar innen fagområdet kvalitetssikring og har mulighet for å opprette arbeidsgrupper innen dette område ved behov
• Kvalitetskoordinator er en del av avdelingens ledergruppe
Kvalitetskoordinator skal:
• Bidra til at avdelingens prosedyrer og rutiner forbedres slik at mål for virksomheten kan oppnås med den kvalitet som lover og forskrifter krever
• Ha ansvar, sammen med avdelingsledelsen, for at avdelingens prosedyrer lages i tråd med krav i NS EN ISO 15189
• Ha ansvar for avdelingens totale kvalitetssystem; prosedyrer innen kvalitetssikring, revisjoner, internkontroll, temperaturkontroll, dokumentasjon etc.
• Enhetsadministrator i EQS – dokumentstyringssystem
• Administrere avdelingens avviksbehandling. Ansvar for opplæring i Synergi og saksfordeling av innkomne saker. Behandle Synergisaker innen eget fagområde
• Systemadministrator for programvaren Calibry som benyttes til kalibrering og kontroll av pipetter
• Fagansvarlig i Kompetanseportalen. Administrere planer i Komptanseportalen og tilhørende prosedyrer i EQS.
• Ha ansvar for å holde seg oppdatert innen sitt fagområde og delta ved aktuelle kurs, møter og konferanser
• Ha ansvar for ulike kvalitetsprosjekter initiert av avdelingsledelsen
• Ha ansvar for at ansatte i avdelingen har kjennskap til risikovurdering (ROS) og at ROS blir gjennomført i henhold til retningslinjer
• Ha ansvar for planlegging og gjennomføring av interne revisjoner i samråd med avdelingsledelsen
• Sammen med avdelingsledelsen: informere og stimulerer det øvrige personale til samarbeid om kontinuerlig kvalitetsforbedring
• Kvalitetskoordinator skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger i avdelingen
• Sammen med avdelingsledelsen: sørge for tilfredsstillende kontakt med andre avdelinger i klinikken og foretaket og tilsvarende avdelinger ved andre foretak
• Sammen med avdelingsledelsen: Ivareta et godt forhold til våre samarbeidspartnere
• I samarbeid med seksjonsledere/fagbioingeniører påse at kvalitetskontroller utføres, at resultater registreres og systematiseres og at avvik følges opp
• Kvalitetskoordinator har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Kap. 5 § 21
• Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt kvalitetskoordinator. Endringer skal gis skriftlig.
Christina Mæland, seksjonsleder – Seksjon for bakteriologi, er stedfortreder for kvalitetskoordinator med hensyn til ansvar for kvalitetsstyringssystemet, rapportering til ledelsen og behov for forbedring.
Ved lengre tids fravær skal det konstitueres en stedfortreder i stillingen.
Enkelte daglige oppgaver må også ivaretas ved kvalitetskoordinators fravær. Dette gjelder:
Annen EQS-relatert problematikk: seksjonslederne har delegert ansvar i egen seksjon.
Seksjonslederne har også ansvar for at egen seksjon følger avdelingens kvalitetssystem.