1.  Kvalifikasjoner

·         Relevant universitets- eller høgskoleutdanning

·         For stillingen må det dokumenteres kompetanse innen fagområdet

·         Ha kjennskap til NS EN ISO 15189

 

2.  Organisatorisk plassering

·         Stillingen er organisatorisk plassert i stab til avdelingssjef og rapporterer direkte til denne

·         Delegert ansvar innen fagområdet kvalitetssikring og har mulighet for å opprette arbeidsgrupper innen dette område ved behov

·         Kvalitetskoordinator er en del av avdelingens ledergruppe

 

3.  Ansvars- og arbeidsområder

Kvalitetskoordinator skal:

·         Bidra til at avdelingens prosedyrer og rutiner forbedres slik at mål for virksomheten kan oppnås med den kvalitet som lover og forskrifter krever

·         Ha ansvar, sammen med avdelingsledelsen, for at avdelingens prosedyrer lages i tråd med krav i NS EN ISO 15189

·         Ha ansvar for avdelingens totale kvalitetssystem; prosedyrer innen kvalitetssikring, revisjoner, internkontroll, temperaturkontroll, dokumentasjon etc.

·         Enhetsadministrator i EQS – dokumentstyringssystem

·         Administrere avdelingens avviksbehandling. Ansvar for opplæring i Synergi og saksfordeling av innkomne saker. Behandle Synergisaker innen eget fagområde

·         Systemadministrator for programvaren Calibry som benyttes til kalibrering og kontroll av pipetter

·         Fagansvarlig i Kompetanseportalen. Administrere planer i Kompetanseportalen og tilhørende prosedyrer i EQS.

·         Ha ansvar for å holde seg oppdatert innen sitt fagområde og delta ved aktuelle kurs, møter og konferanser

·         Ha ansvar for ulike kvalitetsprosjekter initiert av avdelingsledelsen

·         Ha ansvar for at ansatte i avdelingen har kjennskap til risikovurdering (ROS) og at ROS blir gjennomført i henhold til retningslinjer

·         Ha ansvar for planlegging og gjennomføring av interne revisjoner i samråd med avdelingsledelsen

 

4.   Samarbeidsforhold

·         Sammen med avdelingsledelsen: informere og stimulerer det øvrige personale til samarbeid om kontinuerlig kvalitetsforbedring

·         Kvalitetskoordinator skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger i avdelingen

·         Sammen med avdelingsledelsen: sørge for tilfredsstillende kontakt med andre avdelinger i klinikken og foretaket og tilsvarende avdelinger ved andre foretak

·         Sammen med avdelingsledelsen: Ivareta et godt forhold til våre samarbeidspartnere

·         I samarbeid med seksjonsledere/fagbioingeniører påse at kvalitetskontroller utføres, at resultater registreres og systematiseres og at avvik følges opp

 

5.   Spesielle bestemmelser

·         Kvalitetskoordinator har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Kap. 5 § 21

·         Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt kvalitetskoordinator. Endringer skal gis skriftlig.

 

6.  Stedfortrederordninger

Christina Mæland, sjefsbioingeniør er stedfortreder for kvalitetskoordinator med hensyn til ansvar for kvalitetsstyringssystemet, rapportering til ledelsen og behov for forbedring.

Ved lengre tids fravær skal det konstitueres en stedfortreder i stillingen.

 

Enkelte daglige oppgaver må også ivaretas ved kvalitetskoordinators fravær. Dette gjelder:

• Temperaturkontroll i Boomerang. Stedfortreder: IT-koordinator

 

Annen EQS-relatert problematikk: seksjonslederne har delegert ansvar i egen seksjon.

Seksjonslederne har også ansvar for at egen seksjon følger avdelingens kvalitetssystem.