1.          Kvalifikasjoner:

 Må ha:

•  3- årig videregående skole
• Gode norskkunnskaper
• Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet.

Bør ha:

•  Autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær, evt. annen relevant utdanning

2.          Organisatorisk plassering

• Organisatorisk plassert under avdeling for kontortjenester i mottaksklinikken
• Faglig og administrativt underordnet koordinator/adm.konsulent medisinsk dokumentasjon og medisinske sengeposter

3.          Arbeidsoppgaver 

• Journaldokumentasjon
• Kontroll og kvalitetsikring av dokument til utlevering
• Oppfølging av interne meldinger
• Registrering av medisinske data
• Postfordeling
• Oppfølging av dokumenter til utskrift
• Telefonbetjening
• Oppfølging av rapporter
• Bestilling av varer
• Bistå leger, sykepleiere og annet personell ved behov
• Forefallende kontorarbeid

Kontortjenestens kvalitet

• Holde seg faglig oppdatert
• Bidra aktivt i utarbeidelse av et godt tverrfaglig samarbeid

4.          Spesielle bestemmelser

 Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av kontorfagleder, etter at saken har vært forelagt stillingsinnehaver. Slike endringer gis skriftlig