Stillingsbeskrivelse for helsesekretær/sekretær
v. 1.5, 20.07.2020
1. Kvalifikasjoner
Sekretær, autorisert helsesekretær eller tilsvarende
2. Organisatorisk plassering
- Administrativt tilknyttet preanalytisk seksjon - faggruppe kontor
- Seksjonsleder er nærmeste administrative overordnede
- Fagansvarlig helsesekretær er nærmeste faglige overordnede
3. Stillingens hovedoppgaver
- Delta i kontorets daglige oppgaver og faggruppens vaktordning
- Utføre arbeidet på faggruppen faglig forsvarlig i samsvar med gjeldende rutiner og prosedyrer
- Helsesekretær/sekretær har ansvar og arbeidsområde som vist i pkt 3.1 og er i tillegg beskrevet mer deltaljert i de enkelte prosedyrer
3.1. Ansvars og arbeidsområder
- Pakke ut tilsendte laboratorieprøver og evt videresende prøvene til andre laboratorier
- Registrere laboratorieprøver i avdelingens laboratoriedatasystem
- Pakke og sende varer til primærhelsetjenesten
- Betjene telefonhenvendelser
- Utgi prøvesvar pr telefon og post
- Betjene de som henvender seg til avdelingen via ekspedisjonen
- Delta i opplæring av nyansatte helsesekretærer og helsesekretærstudenter
- For autoriserte helsesekretærer: Delta i blodprøvetaking
- Har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
4. Samarbeid
Helsesekretær/sekretær skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen og ha informasjonsplikt overfor nærmeste overordnede
5. Spesielle bestemmelser
- Helsesekretær/sekretær har taushetsplikt etter Helsepersonelloven, Taushetsplikt og opplysningsrett,kapittel 5.
- Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt helsesekretær/sekretær. Slike endringer gis skriftlig.