1.   Kvalifikasjoner

Sekretær, autorisert helsesekretær eller tilsvarende

2.   Organisatorisk plassering

• Administrativt tilknyttet faggruppe kontor
• Kontorlederer nærmeste administrative overordnede
• Fagansvarlig helsesekretær er nærmeste faglige overordnede

3.   Stillingens hovedoppgaver

• Delta i kontorets daglige oppgaver og faggruppens vaktordning
• Utføre arbeidet på faggruppen faglig forsvarlig i samsvar med gjeldende rutiner og prosedyrer​​
• Helsesekretær/sekretær har ansvar og arbeidsområde som vist i pkt 3.1 og er i tillegg beskrevet mer deltaljert i de enkelte prosedyrer

​​3.1.   Ansvars og arbeidsområder

• Pakke ut tilsendte laboratorieprøver og evt videresende prøvene til andre laboratorier
• Registrere laboratorieprøver i avdelingens laboratoriedatasystem
• Pakke og sende varer til primærhelsetjenesten
• Betjene telefonhenvendelser
• Utgi prøvesvar pr telefon og post
• Betjene de som henvender seg til avdelingen via ekspedisjonen
• Delta i opplæring av nyansatte helsesekretærer og helsesekretærstudenter
• Har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert

4.   Samarbeid

Helsesekretær/sekretær skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen og ha informasjonsplikt overfor nærmeste overordnede

 5.   Spesielle bestemmelser

• Helsesekretær/sekretær har taushetsplikt etter Helsepersonelloven, Taushetsplikt og opplysningsrett,kapittel 5.
• Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjef, etter at saken har vært forelagt helsesekretær/sekretær. Slike endringer gis skriftlig.