Stillingsbeskrivelse for postsekretær i Mottaksklinikken
v. 1.5
Stillingsbeskrivelse for postsekretær i Mottaksklinikken
1. Kvalifikasjoner:
Må ha:
- 3- årig videregående skole
- Gode norskkunnskaper
- Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet.
Bør ha:
- Autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær, evt. annen relevant utdanning
- Gode IT kunnskaper
2. Organisatorisk plassering
- Organisatorisk plassert under kontortjenesten i klinikken
- Faglig og administrativt underordnet 1. sekretær og kontorfagleder
3. Arbeidsoppgaver
- Ansvar for blodprøvetaking på sengeposten i samarbeid med andre helsesekretærer i avdelingen
- Ansvar for oppfølging av rapporter:
D-7297 «Pasienter inn til/ut fra post»
1012503 «Ventende uten kontakt, inkl. sekundærhenvisninger»
- Koding av interne overflyttinger innen medisin.
- Postfordeling, daglig gjennomgang av elektroniske arbeidsoppgaver eks. so-stv – prøvesvar og u.s – dokumenter til vurdering
- Innkalling av listepasienter i samarbeid med avd. spl.
- Bestilling av evt. undersøkelser
- Transport
- Blodprøver
- Portør
- Lage oppholdsmapper med navnelapper/ navnebånd/ kurve/ prejournal
- Ansvar for rydding av ventelister for elektive pasienter på post
- Bestille portør
• Koordinere mot andre poliklinikker/ undersøkelser etter avtale
- Bestilling av pasienttransport etter avtale
- Registrering av utskrivningsklare pasienter i DIPS
- Skrive ut pasienter i DIPS etter avtale
- Sykehjemspasienter
- Faxe nødvendige papirer/ evt. sende elektronisk
- Bestille transport
- Delta på avd. rapportmøter/tavlemøter/evt. kort oppsummering i ettertid
- Telefonbetjening
- Ta postens tlf. i avtalt tidsrom
- Bestilling av varer
- Administrative oppgaver
- Oppdatering av lister
- Forefallende kontorarbeid
- Bistå leger, sykepleiere og annet personell ved behov
Kontortjenestens kvalitet
Holde seg faglig oppdatert
Bidra aktivt i utarbeidelse av et godt tverrfaglig samarbeid
4. Spesielle bestemmelser
Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av kontorfagleder, etter at saken har vært forelagt stillingsinnehaver. Slike endringer gis skriftlig
Forfatter: |
Siv Hege Wik (Avdelingssjef)
Beate Ekornes (Administrasjonskonsulent)
|
Godkjent av: |
Siv Hege Wik (Avdelingssjef)
|
Dokumentadministrator: |
Elma Custo |
Dokument-ID: |
8347 |
Gyldig fra: |
16.03.2022 |
Revisjonsfrist: |
15.03.2024 |