1. Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær
• Ønskelig med videreutdanning innen administrasjon og ledelse
• Erfaring som leder er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Kunnskap om avdelingen er en fordel
• God IT- og systemforståelse

 

2. Organisatorisk plassering

• Nærmeste overordnede er avdelingssjef ved Avdeling for medisinsk biokjemi
• Kontorleder har personal og økonomi ansvar for ansatte ved kontoret.

 

3. Ansvarsområder

3.1 Personal

• Styring av merkantile ressurser ift arbeidsoppgaver
• Oppfølging av merkantil personell med bl.a. årlig medarbeidersamtaler og sykefraværsoppfølging
• Turnus- og ferieplanlegging
• Opplæring av nyansatte
• Personaladministrative oppgaver i bl.a. GAT og Samlepunktet

3.2 Drift

• Kontorleder har ansvar for den daglige driften av merkantil tjeneste

3.3 Administrasjon

• Kontorleder er referent på ledermøter og andre møter som er aktuelle
• Har ansvar for redigering av avdelingens hjemmeside
• Har ansvar for revisjon og opptrykk av nye rekvisisjoner

3.4 Økonomi

• Kontorleder bidrar i budsjettprosessen, og melder årlig inn behov etter gjeldende rutiner
• Har ansvar for varebestilling og fakturabehandling i LIBRA

3.5 Kvalitet og utviklingsarbeid

• Har ansvar for at merkantil tjeneste er av høy faglig kvalitet
• Har ansvar for at merkantil tjeneste yter god service overfor våre pasienter, pårørende, kollegaer og andre samarbeidspartnere
• Har ansvar for å skrive prosedyrer innen eget fagfelt
• Har ansvar for at Synergisaker blir behandlet og avsluttet innen eget fagfelt
• Har ansvar for at interne rutiner og prosedyrer blir implementert og fulgt
• Har ansvar for at de ansatte har kompetanse i våre kvalitetssystemer som bl.a. EQS, Synergi, Kompetanseportalen
• Legger til rette for faglig utvikling og opplæring
• Tilrettelegger for at elever blir godt ivaretatt i avdelingen

3.6 HMS/pasientsikkerhet

• Ansvar for at HMS arbeidet drives etter gjeldende retningslinjer og prosedyrer for Helse Stavanger
• Har fokus på helse, miljø og sikkerhet for ansatte i det daglige arbeidet
• Tilstreber å ha et godt og stimulerende arbeidsmiljø i samarbeid med de ansatte

 

​4. Samarbeidsforhold

Kontorleder skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen

 

5. Andre bestemmelser

• Kontorleder har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
• Arbeidet skal utføres etter gjeldende prosedyrer
• Kontorleder har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Taushetsplikt og opplysningsrett, Taushetserklæring 
• Endringer i stillingsbeskrivelsen kan fortas av avdelingssjef etter at saken har vært forelagt kontorleder. Endringer skal gis skriftlig