Stillingsbeskrivelse for administrasjonskonsulent
v. 1.4
1. Kvalifikasjoner
Autorisert helsesekretær
Høyskole eller annen relevant erfaring fra administrasjon og ledelse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
God IT- og systemforståelse
2. Organisatorisk plassering
Faglig og administrativt underlagt avdelingssjef
3. Stillingens hovedoppgaver
3.1. Administrative oppgaver
- Utføre administrative oppgaver for avdelingssjefen og ledergruppen
- Hjelpe til med å dekke opp avdelingens vakante vakter og bistå seksjonslederne på seksjon 3 med organisering av oppgavefordeling i Gat.
- Være avdelingens arkivar med ansvar for Elements
- Ansvar for bestilling av kontorrekvisita
- Utføre varebestilling/fakturabehandling (LIBRA)
- Være referent på avdelingens ledermøter og andre møter der det er aktuelt
- Ansvar for fakturering av blant annet avdelingens utgifter til ulike forskningsprosjekter
- Administrere møteinnkallinger og fasilitere ulike møter på avdelingen
- Ansvarlig for å skrive prosedyrer innen eget fagfelt
- Anvarlig for redigering av avdelingens hjemmeside
- Lage turnus til helsesekretær
- Ansvar for revisjon og opptrykk av nye rekvivisjoner
3.2 IKT-oppgaver
- Vedlikeholde kunderegister, pasientregister og E-request, MTM rapporter i laboratorieinformasjonssystemet
- Samarbeide med IT-koordinatorene i sammenfallende arbeidsfelt som IHR, PHT og svardistribusjon
3.3. Annet
- Administrasjonskonsulenten har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
- Administrasjonskonsulenten skal utføre arbediet etter faglige, administrative og kvelitetsmessige retningslinjer gjeldende for foretaket for avdelingen
- Arbeidet skal utføres etter gjeldende prosedyrer
4. Samarbeidsforhold
Administrasjonskonsulenten skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen
5. Spesielle bestemmelser
Har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Taushetsplikt og opplysningsrett, kap 5
Endringer i stillingsbeskrivelsen kan fortas av avdelingssjef etter at saken har vært forelagt administrasjonskonsulenten. Enringer skal gis skriftlig.
Forfatter: |
Gunn Sjurseike Dale (Klinikkskjef)
|
Godkjent av: |
Gunn Sjurseike Dale (Konst. klinikksjef)
|
Dokumentadministrator: |
Lene Mikkelsen (Avdelingssjef) |
Dokument-ID: |
1104 |
Gyldig fra: |
07.07.2023 |
Revisjonsfrist: |
05.07.2028 |