Stillingsbeskrivelse for administrasjonskonsulent v. 1.4

1. Kvalifikasjoner

​Autorisert helsesekretær

Høyskole eller annen relevant erfaring fra administrasjon og ledelse

    God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

    God IT- og systemforståelse

2. Organisatorisk plassering

Faglig og administrativt underlagt avdelingssjef

3. Stillingens hovedoppgaver

3.1. Administrative oppgaver

  • Utføre administrative oppgaver for avdelingssjefen og ledergruppen
  • Hjelpe til med å dekke opp avdelingens vakante vakter og bistå seksjonslederne på seksjon 3 med organisering av oppgavefordeling i Gat.
  • Være avdelingens arkivar med ansvar for Elements
  • Ansvar for bestilling av kontorrekvisita 
  • Utføre varebestilling/fakturabehandling (LIBRA) 
  • Være referent på avdelingens ledermøter og andre møter der det er aktuelt
  • Ansvar for fakturering av blant annet avdelingens utgifter til ulike forskningsprosjekter
  • Administrere møteinnkallinger og fasilitere ulike møter på avdelingen
  • Ansvarlig for å skrive prosedyrer innen eget fagfelt
  • Anvarlig for redigering av avdelingens hjemmeside
  • Lage turnus til helsesekretær
  • Ansvar for revisjon og opptrykk av nye rekvivisjoner

3.2 IKT-oppgaver

  • Vedlikeholde kunderegister, pasientregister og E-request, MTM rapporter i laboratorieinformasjonssystemet
  • Samarbeide med IT-koordinatorene i sammenfallende arbeidsfelt som IHR, PHT og svardistribusjon

3.3. Annet

  • Administrasjonskonsulenten har rett og plikt til å holde seg faglig oppdatert
  • Administrasjonskonsulenten skal utføre arbediet etter faglige, administrative og kvelitetsmessige retningslinjer gjeldende for foretaket for avdelingen
  • Arbeidet skal utføres etter gjeldende prosedyrer

4. Samarbeidsforhold

Administrasjonskonsulenten skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger innen avdelingen

5. Spesielle bestemmelser 

Har taushetsplikt etter Helsepersonelloven Taushetsplikt og opplysningsrett, kap 5

Endringer i stillingsbeskrivelsen kan fortas av avdelingssjef etter at saken har vært forelagt administrasjonskonsulenten. Enringer skal gis skriftlig.