Prosedyre Kvinneklinikken SUS ©

Endringer er understreket

 

 

I) MÅL FOR HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID

 

Overordnet HMS-mål for SUS

HMS mål for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

 

HMS arbeid handler om å gjøre arbeidsmiljøet trygt og ta vare på det ytre miljøet. Trygge forhold
for medarbeidere gir trygge forhold for pasientene.

 

Dette gjenspeiles i KKs prosedyrer, spesielt i KKs målsetting og i ulike

stillingsbeskrivelser.

Målsetting Kvinneklinikken

 

 

HMS tiltak for Kvinneklinikkens enheter er beskrevet i enhetenes HMS-handlingsplaner.

 

Link til HMS-Bedriftshelsetjenesten sine sider på intranett.

HMS-lover og aktuelle forskrifter (Ikke tilgjengelig)

 

 

II)       ORGANISERING AV ARBEIDET

HMS arbeidet på KK er satt opp i årsplanen HMS-året / lederkalender 2023 - Kvinneklinikken

 

II a)   Kartlegging av arbeidsmiljøet med risikovurdering

 

Link til info og ulike presentasjoner vedrørende HMS-kartlegging

 

Det foretas en risikovurdering av arbeidsmiljøet i henhold til prosedyren:

Systematisk HMS arbeid - Kartlegging og risikovurdering (Ikke tilgjengelig) (link til sjekklistene er i denne prosedyren).

 

 

II b)  Handlingsplaner med risikovurdering

Som en oppfølging av Forbedringsundersøkelsen utarbeider avdelingssykepleier/avdelingsjordmor, seksjonsoverlege, kontorleder og lokalt verneombud handlingsplaner for sin post/ansvarsområde hvert år. Avdelingsoverlege gjennomfører kartlegging for legene. Handlingsplan opprettes i Synergi. Handlingsplan - opprettelse i Synergi (Ikke tilgjengelig)

Etter oppsatt plan gjennomføres vernerunder på den enkelte enhet hvor resultat fra kartleggingen gjennomgås. Avdelingssjef deltar på vernerunde. Klinikkverneombud inviteres til vernerundene.

 

HMS-handlingsplan gjennomgås på aktuelle møter ved KK, for eksempel personalmøter, lokalt AMU, felles seksjonsmøter osv.

 

En del tiltak kan settes i gang lokalt ved KK uten tilførsel av ekstra midler. HMS-handlingsplanen benyttes i budsjettarbeidet for neste år.

 

II c)   Oppfølging/kontroll

Ansvarlig for internkontrollarbeidet, inkludert oppfølging, er klinikksjef ved Kvinne-og barneklinikken.

Det blir foretatt gjennomgang med revidering av handlingsplanen. HMS/kvalitets-koordinator KK er saksbehandler. En forutsetter at sykehusets administrasjon følger opp de foreslåtte tiltak.

KKs plan gjennomgås i klinikkens-AMU og på seksjonsmøter 1 gang årlig. Det som fremkommer i HMS-handlingsplan brukes ved oppsett av budsjett og utarbeidelse av Strategisk Handlingsplan for Kvinne-og barneklinikken.       

 

 

III       VERNEOMBUD MED VERNEOMRÅDE

For oversikt over verneområdene, se Verneombud (sus.no)

IV        BRANNVERN

Alle medarbeidere skal gjøre seg kjent med brannvernrutiner for egen enhet.

 

Det holdes 2 brannøvelser årlig på alle avdelinger/sengeposter. Brannvern er tema i september og mai. Alle medarbeidere tildeles kompetanseplan for brannvern.

Praktisk brannøvelse blir organisert ifm fagdager x 1 per år. Leger og kontorpersonell blir invitert til å delta.

Deltakelse på brannvernkurs registreres i kompetanseportalen

 

V         OPPLÆRING I HMS-ARBEID

Se prosedyre for SUS

HMS-opplæring i Helse Stavanger (Ikke tilgjengelig)

 

·         HMS-avdelingen arrangerer regelmessig kurs for verneombud, ledere, AMU-medlemmer og ansatte av alle yrkesgrupper. Kursene fremgår av læringsportalen på intranett, og dekker alle områder innen HMS-arbeidet. Deltakelse på kurs dokumenteres i kompetanseportalen.

·         HMS skal være fast punkt på sakslisten på alle ledermøter ved Kvinne-og barneklinikken, på personalmøter, ulike undervisnings/fagdager, m.m.