Prosedyre Kvinneklinikken SUS ©
Endringer er understreket
I) MÅL FOR HELSE-, MILJØ- OG SIKKERHETSARBEID
Overordnet HMS-mål for SUS
HMS mål for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)
HMS
arbeid handler om å gjøre arbeidsmiljøet trygt og ta vare på det ytre miljøet. Trygge
forhold
for medarbeidere gir trygge forhold for pasientene.
Dette gjenspeiles i KKs prosedyrer, spesielt i KKs målsetting og i ulike
stillingsbeskrivelser.
HMS tiltak for Kvinneklinikkens enheter er beskrevet i enhetenes HMS-handlingsplaner.
Link til HMS-Bedriftshelsetjenesten sine sider på intranett.
HMS-lover og aktuelle forskrifter (Ikke tilgjengelig)
II) ORGANISERING AV ARBEIDET
HMS arbeidet på KK er satt opp i årsplanen HMS-året / lederkalender 2023 - Kvinneklinikken
II a) Kartlegging av arbeidsmiljøet med risikovurdering
Link til info og ulike presentasjoner vedrørende HMS-kartlegging
Det foretas en risikovurdering av arbeidsmiljøet i henhold til prosedyren:
Systematisk HMS arbeid - Kartlegging og risikovurdering (Ikke tilgjengelig) (link til sjekklistene er i denne prosedyren).
II b) Handlingsplaner med risikovurdering
Som
en oppfølging av Forbedringsundersøkelsen utarbeider avdelingssykepleier/avdelingsjordmor,
seksjonsoverlege, kontorleder og lokalt verneombud handlingsplaner for sin
post/ansvarsområde hvert år. Avdelingsoverlege gjennomfører kartlegging for
legene. Handlingsplan opprettes i Synergi. Handlingsplan, opprettelse i Synergi (Ikke tilgjengelig)
Etter oppsatt plan gjennomføres vernerunder på den enkelte enhet hvor resultat fra kartleggingen gjennomgås. Avdelingssjef deltar på vernerunde. Klinikkverneombud inviteres til vernerundene.
HMS-handlingsplan gjennomgås på aktuelle møter ved KK, for eksempel personalmøter, lokalt AMU, felles seksjonsmøter osv.
En del tiltak kan settes i gang lokalt ved KK uten tilførsel av ekstra midler. HMS-handlingsplanen benyttes i budsjettarbeidet for neste år.
II c) Oppfølging/kontroll
Ansvarlig for internkontrollarbeidet, inkludert oppfølging, er klinikksjef ved Kvinne-og barneklinikken.
Det blir foretatt gjennomgang med revidering av handlingsplanen. HMS/kvalitets-koordinator KK er saksbehandler. En forutsetter at sykehusets administrasjon følger opp de foreslåtte tiltak.
KKs plan gjennomgås i klinikkens-AMU og på seksjonsmøter 1 gang årlig. Det som fremkommer i HMS-handlingsplan brukes ved oppsett av budsjett og utarbeidelse av Strategisk Handlingsplan for Kvinne-og barneklinikken.
III VERNEOMBUD MED VERNEOMRÅDE
For oversikt over verneområdene, se Verneombud (sus.no)
IV BRANNVERN
Alle medarbeidere skal gjøre seg kjent med brannvernrutiner for egen enhet.
Det holdes 2 brannøvelser årlig på alle avdelinger/sengeposter. Brannvern er tema i september og mai. Alle medarbeidere tildeles kompetanseplan for brannvern.
Praktisk brannøvelse blir organisert ifm fagdager x 1 per år. Leger og kontorpersonell blir invitert til å delta.
Deltakelse på brannvernkurs registreres i kompetanseportalen
V OPPLÆRING I HMS-ARBEID
Se prosedyre for SUS
HMS-opplæring i Helse Stavanger (Ikke tilgjengelig)
· HMS-avdelingen arrangerer regelmessig kurs for verneombud, ledere, AMU-medlemmer og ansatte av alle yrkesgrupper. Kursene fremgår av læringsportalen på intranett, og dekker alle områder innen HMS-arbeidet. Deltakelse på kurs dokumenteres i kompetanseportalen.
· HMS skal være fast punkt på sakslisten på alle ledermøter ved Kvinne-og barneklinikken, på personalmøter, ulike undervisnings/fagdager, m.m.
Forfatter: |
Marianne Løland Vestly (HMS, kvalitet- og pasientsikkerhetskoordinator) Sissel M Lichtenberg (Divisjonsdirektør) |
---|---|
Godkjent av: |
Marit Halonen Christiansen (Avdelingssjef Kvinneklinikken) |
Dokumentadministrator: | Eva Næss |
Dokument-ID: | 9161 |
Gyldig fra: | 17.01.2023 |
Revisjonsfrist: | 16.01.2025 |
Tatt opp i Kvalitetsutavlg 08.12.22