Sikre at avbestillinger blir dokumentert på rett måte og at alle involverte får beskjed om avbestillingen. Dersom fagperson er syk, skal en alltid undersøke om avtalen kan opprettholdes evt. overtas av annen fagperson.
Avbestillinger fra pasienter/pårørende eller instanser og fagpersoners fravær.
Den som mottar beskjed om avbestilling/fravær, skal dokumentere i henvisningsbilde i DIPS samt gi muntlig beskjed til de involverte, eventuelt be merkantilt personell om bistand.
Dersom pasient/pårørende avlyser skal den som mottar beskjeden/merkantilt personell:
- Sjekk i DIPS hvilke fagpersoner som er involvert i avtalen.
- Send gul lapp/gi muntlig beskjed til involverte dersom det gjelder en avtale i nær fremtid.
- Skriv eksakt årsak for avlysningen ved registrering i henvisningsbildet.
- Gi beskjed til eksternt innkalte fagpersoner – be foreldre gi beskjed.
- Sett opp eventuell ny time
Dersom fagperson er syk skal den som mottar beskjeden/merkantilt personell:
- Sjekk i DIPS hvilke avtaler fagpersonen har
- Sjekk om annen behandler kan steppe inn, avklar med faggruppeleder.
- Eventuelt sjekk om gjenværende fagpersoner kan gjennomføre avtalen, uten den fraværende, ved tverrfaglige konsultasjoner.
- Registrer endringer i DIPS, eventuelt gi ny time
- Foreldre/foresatte orienteres dersom det er en vesentlig endring, avgjøres av fagpersoner ved HABU.
Dersom samarbeidspartner er syk skal den som mottar beskjeden/merkantilt personell:
- Sjekke henvisningsbildet hvilke fagperson som er involvert og videreformidle beskjed.
- Registrer evt. endringer i DIPS
- Dersom behandler avgjør at avtalen ikke kan gjennomføres uten gjeldende instanser, gir de beskjed til merkantilt personell som da flytter avtalen.
Meldes i Synergi.
| Forfatter: |
Kari Helene Bjo Reinås (Fagsjef) |
|---|---|
| Godkjent av: |
Cathrine Grude |
| Dokumentadministrator: | Kathrine Riis Paulsen |
| Dokument-ID: | 9482 |
| Gyldig fra: | 30.09.2024 |
| Revisjonsfrist: | 30.09.2026 |
Små endringer