1.     Hensikt: 

Sikre døgnkontinuerlig drift av PICIS skriver.

Bidra til problemløsning ved utskriftsproblem

Sikre avdelingens lager av forbruksutstyr (blekkpatroner og papir)

2.     Omfang:

Alle ansatte

3.     Ansvar:

Avdelingens ledelse har ansvar for at det foreligger prosedyre/rutine for sikker drift av skriveren.

HMS KP koordinator er ansvarlig for oppdatering av gjeldende rutine.

Den enkelte ansatte har ansvar for å følge opp feil etter gjeldende rutiner

Slusepersonell har ansvar for gjennomføring av daglige sjekkrutiner.

4.           Beskrivelse:

4.1      Slusepersonell har det daglieg ansvar for følgende arbeidsoppgaver jfr prosedyren  "Arbeidsbeskrivelse - sluse"

 

•         Sjekk lager av blekkpatroner/toner. Vi skal alltid ha en blekkpatron i hver farge: svart (K), magenta (M), cyan (C), og gul (Y) på lager.

•         Sjekk levetid på toner/blekkpatron. (se punkt 4.2)

•         Sjekk papir. Det skal alltid være tilgjengelig skrivepapir i slusen.

Makuler anestesijournalene som ikke er avhentet klokken 08.00 om morgenen.

 

4.2        Sjekk av blekkpatroner

Velg OK

•         Pil ▼ deg ned til INFORMASJON, trykk OK

•         Pil ▼ deg ned til siden INFO, trykk OK

•         Pil ▼ deg ned til siden Rekvisita status, trykk OK og sjekk status for alle farger.

•         Alt. Pil deg ned til Statusside for rekvisita og skriv ut.

•         Bruk «tilbaketast» for å komme til startsiden igjen.

•         Rapporter til HMS KP koordinator/vakthavende anestesisykepleier dersom det synes å være behov for snarlig bytte på vakt.

 

4.3        Bytte av blekkpatron

•         Skriv ut statusside for rekvisita (se 4.2).

•         Merk hvilken patron som må bestilles og meld fra til bestillingsansvarlig.

•         Åpne frontdekslet

•         Fjern aktuell blekkpatron (trekk rett ut)

•         Sett den nye blekkpatronen i sporene

•         Forseglingsbåndet fjernes automatisk når blekkpatronen er
installert i skriveren

•         Meldingen ”Color CARTRIGDE” betyr at patronen ikke står skikkelig i spor. Prøv igjen.

•         Brukt blekkpatron kastes i en egen oppsamlingseske. Esken står ved siden av kopimaskin/papir-destrueringsboks i kontorgangen.

•         Gi beskjed/legg inn en lapp til Kari som vil bestille ny toner / blekkpatron.

 

4.4      Bytte av «Toner oppsamler enhet

•         Når meldingen ”Toner- oppsamler- enheten er nesten full” vises i displayet må ny toneroppsamler bestilles (Kari).

•         Skriveren vil kunne fortsette å skrive ca 500 sider skrives før toner - oppsamleren MÅ skiftes

 

4.5        Fylle på papir

Papir fylles på i skuff (front)

 

4.6        Feilmeldinger

•         Ved problem eller meldinger på skriveren som ikke kan vente til neste dag eller ikke kan håndteres av personalet på vakt kontaktes:

 

På vakt:

Personell fra Medisinsk Teknisk Avdeling kontaktes vi servicesenteret tlf 51518144/568144
OBS: Helse Vest IKT har ikke ansvar for denne skriveren!!!

 

Dagtid:
Jan Gustav, 561744, Erik 995 00 369, Per Sindre 561234 eller Bjarte 561607