Stillingsbeskrivelse for sekretær ved poliklinikk medisinsk divisjon

 

1.          Kvalifikasjoner:

 

Må ha:

 

• 3- årig videregående skole
• Gode norskkunnskaper
• Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet.

 

Bør ha:

 

• Autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær, evt. annen relevant utdanning
• Gode IT kunnskaper

 

2.          Organisatorisk plassering

 

• Organisatorisk plassert under kontortjenesten i divisjonen
• Faglig og administrativt underordnet koordinator ved poliklinikken og kontorfagleder

 

3.          Arbeidsoppgaver

 

• Pasientdokumentasjon
• Oppfølging av ”mine arbeidsoppgaver”
• Innkalling, tilrettelegging og mottak av pasienter
• Daglig oppgjør i DIPS
• Telefonbetjening
• Ajourhold av ventelister
• Skanning
• Postfordeling
• Bestilling av pasienttransport
• Bestilling av varer
• Bistå leger, sykepleiere og annet personell ved behov
• Ansvar for rydding av ventelister for elektive pasienter på post
• Forefallende kontorarbeid
• Avdelingsspesifikke gjøremål
• Kardio: Blodprøvetaking på polikliniske angiopasienter
• Lunge: Blodprøvetaking på lungedagpost
• Gastro: Blodprøvetaking på gastroenterologiske pasienter
• Geriatrisk: Blodprøvetaking ved behov
• Nyre: Blodprøvetaking på nyrepasienter ved behov
• ABK: Blodprøvetaking, samt registrering av prosedyrekoder

 

 

Kontortjenestens kvalitet

Holde seg faglig oppdatert

Bidra aktivt i utarbeidelse av et godt tverrfaglig samarbeid

 

4.          Spesielle bestemmelser

 

Vesentlige endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av kontorfagleder, etter at saken har vært forelagt stillingsinnehaver. Slike endringer gis skriftlig.