AMM - Stillingsbeskrivelse IT-koordinator v. 2.1

1.   Kvalifikasjoner

•        Offentlig godkjent bioingeniør

•        Relevant erfaring innenfor IKT

 

2.   Organisatorisk plassering

Stillingen er organisatorisk plassert i stab til sjefsbioingeniør og rapporterer direkte til denne

 

3.   Ansvars- og arbeidsområder

  • Systemansvarlig for laboratoriets informasjonssystem, LIMS, herunder;
    • Ha administrerende tilgang i Unilab
    • Utføre vedlikehold og endringer i LIMS
    • Sikre at vedlikehold og endringer som utføres i LIMS av eksterne, oppfyller alle gjeldende krav i aktuell standard for laboratoriets akkreditering
    • Iverksetter korrigerende tiltak ved behov
    • Informere ansatte om endringer
    • Involveres ved innkjøp av instrumenter
    • Koordinere oppkobling av instrumenter
    • Ansvar for testing ved oppgraderinger
    • Sørge for oppdatering og vedlikehold av kodeverket (NLK)
    • Ansvar for månedlig rapportering av krav om refusjon til HELFO
  • Ha ansvar for overvåkning av elektroniske svar til DIPS og primærhelsetjenesten
  • Ha ansvar for overvåkning av elektroniske bestillinger fra DIPS og primærhelsetjenesten
  • Vedlikehold av papirrekvisisjoner og elektronisk rekvisisjon
  • Vedlikehold og redigering av avdelingens intranett/internettside i samråd med avd. ledelse
  • Utarbeide rapporter/statistikker over avd. diagnostikk
  • Ha ansvar for saksbehandling i synergi for IT-relaterte hendelser
  • Være behjelpelig med andre oppgaver i avd. etter nærmere avtale
  • Ha ansvar for å opprette og vedlikeholde relevante prosedyrer for IT
  • Ha ansvar for å koordinere ved IT-relaterte feil/problemer med instrumenter og LIMS
  • Ha ansvar for å holde seg oppdatert innen sitt fagområde og delta ved aktuelle kurs, møter og konferanser

 

4.   Samarbeidsforhold

IT-koordinator skal motivere og stimulere til samarbeid og positive holdninger og være bindeledd mellom eksterne leverandører og Helse Vest IKT/systemforvalter 

Sammen med avdelingsledelsen vurdere innkjøp av IT-relatert utstyr

5.    Spesielle bestemmelser

•         IT-koordinator har taushetsplikt etter Helsepersonelloven kap 5, §21.

•         Ansvarsfordelingen blir definert i egen prosedyre, AMM - IKT - IT-koordinator fordelingsområder (Ikke tilgjengelig)

•         Endringer i stillingsbeskrivelsen kan foretas av avdelingssjefen, etter at saken har vært forelagt IT-koordinator. Endringer skal gis skriftlig

6.   Stedfortrederordninger

Avdelingen har to IT-koordinatorer, som fungerer som stedfortreder for hverandre.

7.  Kilde

ISO 15189:2022, 7.6.2

ISO 15189:2022, 7.6.3

ISO 15189:2022, 7.6.5