1.Beredskapsplan Kvinne- og barneklinikken v. 1.16

Prosedyre Kvinne-og barneklinikken ©
Endringer er understreket

Denne planen bygger på beredskapsplan og varslingsplan for Helse Stavanger HF:

Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

Overordnet Varslingsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

1. Ansvar for oppfølging av plan

         Klinikksjef har ansvar for at varslingsplan og beredskapsplan for egen klinikk er oppdatert, tilgjengelig og kjent av de ansatte.

         Avdelingssjefer er ansvarlige for denne planen, og for å følge opp tiltak og forutsetninger.

         Leder for enheten/avdelingen er ansvarlig for at varslingslistene til en hver tid er oppdatert og tilgjengelige (også i papirversjon).

         Klinikksjef er dokumentadministrator for denne planen i EQS.

         Planen skal revideres innen 2 år etter godkjenningsdato for aktuell versjon.

         Den enkelte medarbeider i klinikken er ansvarlig for å være kjent med, og kunne følge denne plan.

 

2. Organisering av beredskapsledelsen

         Beredskapsledelse ved Helse Stavanger HF er beskrevet i den overordnede beredskapsplanen. Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

         Beredskap ivaretas gjennom tre ledelsesnivåer: strategisk, operativt og taktisk nivå (se overordnet plan)

         Ledelse av den enkelte klinikk / avdeling skal følge ordinære ansvarslinjer (de som leder i den daglige tjenesten skal også lede i beredskapssituasjoner).

 

3. Iverksetting av beredskap

Generelt:

         Se overordnet varslingsplan for Helse Stavanger HF.

         Ved fase 1 alarm skal ledere og nøkkelpersonell i avdelingen innkalles

         Ved fase 2 alarm skal personell innkalles i henhold til beredskapsnivå

         AMK iverksetter beredskapsnivå: GRØNN, GUL eller RØD

         Beredskapsledelsen bestemmer eventuelle endringer i beredskapsnivå.

 

Følgende beredskapsnivåer benyttes:

 

GRØNN BEREDSKAP – En uavklart situasjon der det kan bli behov for ekstraordinære ressurser og tiltak. Det er et avgrenset behov for ekstra ressurser. Situasjonen kan kreve økt oppmerksomhet.

GUL BEREDSKAP – En uønsket hendelse med avgrenset omfang har skjedd. Situasjonen må håndteres med utvidet innsats/ ekstraordinære ressurser og tiltak.

RØD BEREDSKAP – En alvorlig uønsket hendelse har skjedd. Det er stort behov for ekstraordinære ressurser og tiltak

 

4. Varsling og oppmøte

Klinikkene ved Helse Stavanger HF har fullt ut ansvar for varsling av eget personell dersom Fase 2 iverksettes.

Nedskalering / avslutting av beredskap skal alltid avklares med operasjonell ledelse.

Overordnet Varslingsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

Spesielt for Kvinne- og barneklinikken:

Som spesialavdeling vil vi vanligvis ikke få ansvar for mottak, men stå i beredskap for å avgi personell evt. og lokaler /senger ved en fase 2 situasjon. Ved katastrofer av svært stort omfang vil dette kunne endres.    

I fase 1 innkalles Kvinne-og barneklinikkens nøkkelpersonell via HelseCim:

Tiltakskort varsling og oppmøte. Kvinne - og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

 

Fase 1 alarm:

Ved fase 1 alarm innkalles nøkkelpersonell i avdelingen/enheten fra listen i prosedyren: Tiltakskort varsling og oppmøte. Kvinne - og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

NB! Gyn/fødevaktene innkaller bakvakt.

 

Den som ankommer Kvinneklinikkens ekspedisjon (felles møteplass for hele klinikken) først av nøkkelpersonell leder innkalling inntil avdelingssjefene ankommer.

Se tiltakskort for arbeidsoppgaver fremst i beredskapspermen: Tiltakskort for beredskapsledelsen ved Kvinne - og barneklinikken

 

Kontakt klinikksjef. Klinikksjef er kvinne – og barneklinikkens representant i operativ beredskapsstab, stedfortreder er avdelingssjef Kvinneklinikken. Hvis det ikke oppnås kontakt med dem, kan beredskapsvakten ringes (tlf. 909 19 035)

 

Gruppen av nøkkelpersonell vurderer fortløpende behov for å kalle inn mer personell.

Varslingslister med navn og telefonnummer er hentet fra GAT (rapport 80), og er tilgjengelige i papirversjon i beredskapspermen som oppbevares ved de enkelte enheter. Leder med personalansvar har ansvar for at varslingslistene er oppdaterte i beredskapspermen. 

 

Fase 2 alarm:

Innkalling av personell ved fase 2 alarm er avdelingens ansvar:

Gruppe av nøkkelpersonell på Kvinne- og barneklinikken har ansvar for innkalling av personell ved Fase 2 alarm.

Personell fra Barne- og ungdomshabilitering (HABU) innkalles etter behov relatert til katastrofens omfang.

 

Kvinneklinikken: HMS - og kvalitetskoordinator har ansvar for årlig påminnelse av oppdatering av varslingslister fra GAT til beredskapspermen

Barne – og ungdomsklinikken: HMS- og kvalitetskoordinator har ansvar for årlig påminnelse av oppdatering av varslingslister fra GAT til beredskapspermen

Barne – og ungdomshabilitering: Konsulent har ansvar for årlig utskrift av varslingsliste over ansattes private telefonnummer som oppbevares i resepsjonen og i klinikkens beredskapsperm.

 

 

5. Eksterne ulykker / hendelser

Tiltakskort eksterne hendelser Kvinne - og barneklinikken(Beredskapssituasjoner)

 

Se beredskapsplan for SUS: Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

6. Interne hendelser

Tiltakskort interne hendelser Kvinne-og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

 

Se pkt. 2.6 i overordnet beredskapsplan for SUS. Her er oversikt over vaktpersonell og ansvarlige ledere i divisjon for driftsservice ved en beredskapssituasjon.

Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

 

7. Oversikt over tiltakskort utarbeidet ved Kvinne-og barneklinikken:

Tiltakskort for beredskapsledelsen ved Kvinne - og barneklinikken

Tiltakskort varsling og oppmøte. Kvinne - og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

Tiltakskort eksterne hendelser Kvinne - og barneklinikken(Beredskapssituasjoner)

Tiltakskort interne hendelser Kvinne-og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)