Beredskapsplan Kvinne- og barneklinikken

 

Denne planen bygger på beredskapsplan og varslingsplan for Helse Stavanger HF:

 

Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

Overordnet Varslingsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

 

1.   Ansvar for oppfølging av plan

• Klinikksjef har ansvar for at varslingsplan og beredskapsplan for egen klinikk er oppdatert, tilgjengelig og kjent av de ansatte.
• Avdelingssjefer er ansvarlige for å følge opp tiltak og forutsetninger i denne planen.
• Leder for avdeling/poliklinikk er ansvarlig for at varslingslistene til enhver tid er oppdatert og tilgjengelige (også i papirversjon).
• Den enkelte medarbeider i klinikken er ansvarlig for å være kjent med, og kunne følge denne plan.

 

2.   Organisering av beredskapsledelsen

• Beredskapsledelse ved Helse Stavanger HF er beskrevet i den overordnede beredskapsplanen. Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)
• Beredskap ivaretas gjennom tre ledelsesnivåer: strategisk, operativt og taktisk nivå (se overordnet plan).
• Ledelse av den enkelte klinikk / avdeling skal følge ordinære ansvarslinjer (de som leder i den daglige drift skal også lede i beredskapssituasjoner).

 

3.   Iverksetting av beredskap

• Se overordnet varslingsplan for Helse Stavanger HF.
• Ved fase 1 alarm skal ledere og nøkkelpersonell i avdelingen innkalles.
• Ved fase 2 alarm skal personell innkalles i henhold til beredskapsnivå.
• AMK iverksetter beredskapsnivå: GRØNN, GUL eller RØD.
• Beredskapsledelsen bestemmer eventuelle endringer i beredskapsnivå.

 

 

4. Varsling og oppmøte Kvinne- Barneklinikken

 

Fase 1 alarm:

Ved fase 1 alarm varsles nøkkelpersonell i klinikken fra listen under via HelseCIM.

 

NB! Gyn/fødevaktene innkaller bakvakt etter behov.

 

Navn	Stilling	Mobil	Møtt
Kvinne-klinikken
Therese Salvadores - Hansen	Avdelingsoverlege	906 95 048
Torill Tegle Brådland	Jordmor-/ sjukepleie faglig koordinator	957 62 331
Marit Halonen Christiansen	Avdelingssjef	901 29 089
Eva Næss	HMS, kvalitet -og pasientsikkerhetsrådgiver	913 11 586
Vakthavende lege Kvinneklinikken	Fødevakt 1:     Gyn forvakt	Fødevakt 1: 908 42 026 Gyn forvakt:  908 33 373
Barne- og ungdomsklinikken
Ann Marit Gilje	Avdelingsoverlege	930 09 322
Vakthavende leger Barneklinikken	Vakthavende barnelege-forvakt       Vakthavende barnelege -bakvakt	Må søke opp rollen i Imatis/Kollegasøk 900 93 021            Må søke opp rollen i Imatis/Kollegasøk 901 55 680
Berit Helgeland Kyllevik	Avdelingssjef	975 44 043
​Anne Karin Halås	HMS, kvalitet -og pasientsikkerhetsrådgiver	480 97 273

 

Klinikksjef er kvinne – og barneklinikkens representant i operativ beredskapsstab, stedfortreder er avdelingssjef Kvinneklinikken. Hvis det ikke oppnås kontakt med dem, kan beredskapsvakten ringes (tlf. 909 19 035).

Dersom både medlem og stedfortreder er borte, må disse selv skaffe stedfortreder og varsle videre ved innkalling av beredskapsledelsen.

 

Klinikksjef/stedfortreder sender ut sms til nøkkelpersonell om videre aksjon ut fra hendelsens karakter. Ved oppmøte er felles møteplass møterom i A4 Sør A4241.

 

 

 

Se videre steg under Fase 2 alarm.

 

 

Fase 2 alarm:

Innkalling av personell ved fase 2 alarm er klinikkens/avdelingens ansvar.

Gruppe av nøkkelpersonell på Kvinne- og barneklinikken har ansvar for innkalling av personell ved Fase 2 alarm.

 

Den som ankommer først av nøkkelpersonell, innkaller denne gruppen til teamsmøte, og leder møtet inntil avdelingssjefene eller klinikksjef/stedfortreder ankommer og overtar ledelsen av møtet. Referent er HMSKP fra enten KK eller BUK. Referat fra møtet logges i Teams kanal «beredskap» under kvinne- og barneklinikkens ledergruppe (mal ligger under filer).

Se tiltakskort for arbeidsoppgaver fremst i beredskapspermen: Tiltakskort for beredskapsledelsen ved Kvinne - og barneklinikken

 

Gruppen av nøkkelpersonell vurderer fortløpende behov for å kalle inn mer personell. Personell innkalles ut ifra behov, kompetanse og erfaring. Oppmøtested defineres i innkalling, vurdert ut fra hendelsens karakter.

 

Varslingslister med navn og telefonnummer er hentet fra GAT (rapport 80), og er tilgjengelige i papirversjon i beredskapspermene som oppbevares ved de enkelte enheter. Leder med personalansvar har ansvar for at varslingslistene i egne enheter er oppdaterte.

Felles oppmøtested for klinikken er møterom i A4 sør A4241, om ikke annet er oppgitt i innkalling.

 

NB! Gyn/fødevaktene og forvakt barnelege innkaller bakvakt som har hjemmevakt med privat mobilnr. hvis det er behov. Vurderes i første møte. Ledere innkalles: Avdelingssykepleiere, avdelingsjordmødre, seksjonsoverleger og kontorledere.

Personell fra Barne- og ungdomshabilitering (HABU)innkalles ved behov, knyttet til mulig bruk av areal og personell.

 

Katastrofeliste ledergruppen Barne- og ungdomsklinikken (Ikke tilgjengelig)

 

Liste over telefonnummer til vaktrom/ansvarlig på de ulike avdelingene eller sengeområdene

Post	Telefonnummer/Imatis	Merknad
Nyfødtintensiv-C3	Rolle: Ansvarshavende sykepleier nyfødtintensiv
Sengeområde barn og ungdom- D3	Rolle: Områdekoordinator
Barne- og ungdomspoliklinikken-D1	Avdelingssykepleier
Barne- og ungdomsmottak	Rolle: Teamleder BUMOTT
A3 – nord Observasjon gravide og barsel	Rolle: Ansvarshavende jordmor
A3 – nord Fødeavdeling	Rolle: ansvarshavende jordmor
A4 – nord Fødeloftet	Rolle: ansvarshavende jordmor
A4 – sør Barsel	Rolle: ansvarshavende jordmor
A4 – sør Gynekologisk sengeområde	Rolle: områdesykepleier dagtid/ansvarshavende sykepleier (kveld/natt/helg)
Gynekologisk poliklinikk-Våland	Avdelingssykepleier
Fostermedisinsk poliklinikk-Våland	Avdelingsjordmor
HABU	Avdelingssjef Cathrine Grude: 94360583 Avdelingsoverlege: Johan Aske Lund: 47712043

 

Nedskalering / avslutting av beredskap skal alltid avklares med operasjonell ledelse.

Overordnet Varslingsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

Kvinneklinikken og BUK: HMS -, kvalitet – og pasientsikkerhetsrådgiver har ansvar for årlig påminnelse av oppdatering av varslingslister fra GAT til beredskapspermen.

Barne- og ungdomshabilitering: Konsulent har ansvar for årlig utskrift av varslingsliste over ansattes private telefonnummer som oppbevares i resepsjonen og i klinikkens beredskapsperm.

 

 

5. Eksterne ulykker / hendelser

 

Spesielt for Kvinne- og barneklinikken:

Nye SUS, Overordnet beredskapsplan for mottak av masseskade, Ullandhaug (Ikke tilgjengelig)

Her kommer ny informasjon etter masseskadeøvelse og nytt tiltakskort

 

Som spesialavdeling vil vi vanligvis ikke få ansvar for mottak, men stå i beredskap for å avgi personell evt. og lokaler /senger ved en fase 2 situasjon. Ved katastrofer av svært stort omfang vil dette kunne endres.

Nye SUS, Overordnet beredskapsplan for mottak av masseskade, Ullandhaug (Ikke tilgjengelig)

Masseskade barn

 

Ved mottak av barn i akuttmottaket, kan «akutt barneteam» bli involvert. Avdelingssykepleier/områdekoordinator ved sengepost barn og ungdom, skal også informeres.

 

 

 

Se beredskapsplan for SUS: Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

 

6. Interne hendelser

For oversikt over vaktpersonell ved en beredskapssituasjon, se:

Dokument «Interne hendelser -ikke direkte pasientrelatert, generell prosedyre», ID 17118 - EQS

 

 

7. Oversikt over tiltakskort utarbeidet ved Kvinne- og barneklinikken:

Se enhetens beredskapsperm i EQS Dokument «Beredskapsperm», ID 46041 - EQS