1.Beredskapsplan Kvinne- og barneklinikken v. 1.17

Denne planen bygger på beredskapsplan og varslingsplan for Helse Stavanger HF:

Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

Overordnet Varslingsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

1. Ansvar for oppfølging av plan

• Klinikksjef har ansvar for at varslingsplan og beredskapsplan for egen klinikk er oppdatert, tilgjengelig og kjent av de ansatte.

• Avdelingssjefer er ansvarlige for å følge opp tiltak og forutsetninger i denne planen.

• Leder for enheten/avdelingen er ansvarlig for at varslingslistene til en hver tid er oppdatert og tilgjengelige (også i papirversjon).

• Den enkelte medarbeider i klinikken er ansvarlig for å være kjent med, og kunne følge denne plan.

2. Organisering av beredskapsledelsen

• Beredskapsledelse ved Helse Stavanger HF er beskrevet i den overordnede beredskapsplanen. Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

• Beredskap ivaretas gjennom tre ledelsesnivåer: strategisk, operativt og taktisk nivå (se overordnet plan)

• Ledelse av den enkelte klinikk / avdeling skal følge ordinære ansvarslinjer (de som leder i den daglige tjenesten skal også lede i beredskapssituasjoner).

3. Iverksetting av beredskap

• Se overordnet varslingsplan for Helse Stavanger HF.

• Ved fase 1 alarm skal ledere og nøkkelpersonell i avdelingen innkalles

• Ved fase 2 alarm skal personell innkalles i henhold til beredskapsnivå

• AMK iverksetter beredskapsnivå: GRØNN, GUL eller RØD

• Beredskapsledelsen bestemmer eventuelle endringer i beredskapsnivå.

Følgende beredskapsnivåer benyttes:

GRØNN BEREDSKAP – En uavklart situasjon der det kan bli behov for ekstraordinære ressurser og tiltak. Det er et avgrenset behov for ekstra ressurser. Situasjonen kan kreve økt oppmerksomhet.

GUL BEREDSKAP – En uønsket hendelse med avgrenset omfang har skjedd. Situasjonen må håndteres med utvidet innsats/ ekstraordinære ressurser og tiltak.

RØD BEREDSKAP – En alvorlig uønsket hendelse har skjedd. Det er stort behov for ekstraordinære ressurser og tiltak

4. Varsling og oppmøte Kvinne- Barneklinikken

Spesielt for Kvinne- og barneklinikken:

Som spesialavdeling vil vi vanligvis ikke få ansvar for mottak, men stå i beredskap for å avgi personell evt. og lokaler /senger ved en fase 2 situasjon. Ved katastrofer av svært stort omfang vil dette kunne endres.

Ved mottak av barn i akuttmottaket, kan «akutt barneteam» bli involvert. Avdelingssykepleier/vaktleder ved sengepost 3E4D skal også informeres.

I fase 1 innkalles Kvinne-og barneklinikkens nøkkelpersonell via HelseCim:

Tiltakskort varsling og oppmøte. Kvinne - og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

Fase 1 alarm:

Ved fase 1 alarm innkalles nøkkelpersonell i avdelingen/enheten fra listen i prosedyren: Tiltakskort varsling og oppmøte. Kvinne - og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

NB! Gyn/fødevaktene innkaller bakvakt.

Den som ankommer Kvinneklinikkens ekspedisjon (felles møteplass for hele klinikken) først av nøkkelpersonell leder innkalling inntil avdelingssjefene ankommer.

Se tiltakskort for arbeidsoppgaver fremst i beredskapspermen: Tiltakskort for beredskapsledelsen ved Kvinne - og barneklinikken

Kontakt klinikksjef. Klinikksjef er kvinne – og barneklinikkens representant i operativ beredskapsstab, stedfortreder er avdelingssjef Kvinneklinikken. Hvis det ikke oppnås kontakt med dem, kan beredskapsvakten ringes (tlf. 909 19 035)

Gruppen av nøkkelpersonell vurderer fortløpende behov for å kalle inn mer personell.

Varslingslister med navn og telefonnummer er hentet fra GAT (rapport 80), og er tilgjengelige i papirversjon i beredskapspermen som oppbevares ved de enkelte enheter. Leder med personalansvar har ansvar for at varslingslistene er oppdaterte i beredskapspermen.

Fase 2 alarm:

Innkalling av personell ved fase 2 alarm er avdelingens ansvar:

Gruppe av nøkkelpersonell på Kvinne- og barneklinikken har ansvar for innkalling av personell ved Fase 2 alarm.

Nedskalering / avslutting av beredskap skal alltid avklares med operasjonell ledelse.

Overordnet Varslingsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

Personell fra Barne- og ungdomshabilitering (HABU) innkalles etter behov relatert til katastrofens omfang.

Kvinneklinikken: HMS -, kvalitet – og pasientsikkerhetsrådgiver har ansvar for årlig påminnelse av oppdatering av varslingslister fra GAT til beredskapspermen

Barne – og ungdomsklinikken: HMS -, kvalitet – og pasientsikkerhetsrådgiver har ansvar for årlig påminnelse av oppdatering av varslingslister fra GAT til beredskapspermen

Barne – og ungdomshabilitering: Konsulent har ansvar for årlig utskrift av varslingsliste over ansattes private telefonnummer som oppbevares i resepsjonen og i klinikkens beredskapsperm.

5. Eksterne ulykker / hendelser

Tiltakskort eksterne hendelser Kvinne - og barneklinikken(Beredskapssituasjoner)

Se beredskapsplan for SUS: Overordnet Beredskapsplan for Helse Stavanger HF (Ikke tilgjengelig)

6. Interne hendelser

Tiltakskort interne hendelser Kvinne-og barneklinikken (Beredskapssituasjoner)

Se pkt. 2.6 i overordnet beredskapsplan for SUS. Her er oversikt over vaktpersonell og ansvarlige ledere i divisjon for driftsservice ved en beredskapssituasjon.