Steg for steg hvordan gå frem ved dekning av vakt.
Steg for steg oppskrift på hvordan gå frem ved eventuell beordring av personell til vakt.
Ansvarsavgrensning for fungerende seksjonsleder, skiftledere og medarbeidere.
Fungerende seksjonsleder: den som har leder ansvaret på den aktuelle stasjonen.
Fungerende seksjonsleder tlf: 911 47 968, hverdager 16-08, samt helg. Dette er en telefon som du kan komme i kontakt med fungerende seksjonsleder på oppsatt tidspungt, for støtte til avgjørelser.
Fungerende seksjonsleder har overordnet ansvar for dekking av vakt ved akutt fravær, det er kun fungerende seksjonsleder som har myndighet til å beordre og som tar beslutning om beordring. Oppgaven med å beordre kan delegeres til andre etter avtale med fungerende seksjonsleder.
Skiftleder har ansvar for å melde om behovet for beordring utenom kontortid.
Skal dersom det lar seg gjøre, gjennomføre punkt 5.1 - 2, derretter ta kontakt med fungerende seksjonsleder tlf.
Ved mye aktitvitet slik at det ikke er mulig for skiftleder til å gjennomføre punkt 5.1 - 2, må det kontaktes en skiftleder ved en annen stasjon, eller fungerende seksjonsleder tlf.
Medarbeider / fungerende skiftleder har ansvaret for å melde om fraværet til skiftleder eller fungerende seksjonsleder tlf dersom det ikke er tilgjengelig skiftleder på vakt.
Hva skal gjøres:
Sendt ut melding via gat, husk å huke av for beregningskrav i kommunikasjonssenteret:
Skal ha kompetanse, skal ikke ha fravær, skal ikke ha AML-brudd (dersom unngå AML-brudd er vanskelig, må AML-brudd kunne dokumenteres)
Ta ut ringeliste med samme kriterier
Start med å ringe gjennom listen.
Kartlegg på ny i kommunikasjonsenter hvem som er tilgjengelige. (klargjøre beordringslisten)
Skill ut ved å legge på beregningskrav på kompetanse, overlapp, fravær, aml-brudd og hviletid.
Ta filter til 100% og se på vaktene til de faste ansatte over "filter" fanen (høyre kolonne i kommunikasjonssenteret).
Sett opp listen ut i fra vaktbelastningen medarbeiderne har forrige og neste uke. (merk navnet i kommunikasjonssenter, får da opp vaktene til den aktuelle medarbeider under fanen 'vakter' i høyre kolonne) Ta hensyn til familiesituasjon og den reele muligheten for at medarbeideren kan ta vakten. (for å finne ut av dette må medarbeideren ringes til.
Drøft med fungerende ambulansesjef og hovedtillitsvalgte, dersom hovedtillitsvalgt ikke er mulig å få tak i, bruk lokal tillitsvalgt.
Forklar situasjonen og kartleggingen som er gjort i forkant av beordringen.
Informer VO (Verneombud) dersom den er tilgjengelig
Beordre den aktuelle medarbeider til vakten.
Dokumenter beordringen og arkiver i elements.
Avvik registreres i synergi.
Henvisning til lovverk og standarder som prosedyren er basert på.
Forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2016-10-28-1250
Akuttmedisinforskriften kapittel 3: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2015-03-20-231?q=akuttmedisin
Forfatter: |
Håvard Dahle |
---|---|
Godkjent av: |
Randi Vatne |
Dokumentadministrator: | Robert Egeland |
Dokument-ID: | 45488 |
Gyldig fra: | 13.07.2020 |
Revisjonsfrist: | 13.07.2022 |
Oppdekning av vakter og beordring av personell i ambulansetjenesten.