Prosedyre Kvinneklinikken SUS ©

Endringer er understreket

Uforutsett stans i DIPS ARENA og/eller NATUS:

Sjekk driftsmelding på intranett, eventuelt kontakt:

 

Kundesenteret Helse Vest IKT, tlf: 518300/55976540 (døgnåpent)

Se beredskapsperm på vaktrommet med nød-rutiner for IKT

 

Fødeavdelinger:

-      Skriv pasientliste på papir. Sett på klisterlapper for de kvinner som kommer til avdelingen (evt. skriv navn og fødsels og personnummer.) Skriv på om konsultasjon er poliklinisk eller innleggelse, - dato.

-      Ved stans i NATUS og DIPS dokumenters på papir: diagnose skjema, medikament kurve, kurve og partogram. (Skjema/kurver finnes på skrivestua på fødeavdelingen.) Alt legges i oppholdsmappen for inneliggende. For polikliniske kontakter føres på papir. Det skal etterføres (se punktet nedenfor som gjelder alle).

-      Vær spesielt obs på å videreføre informasjon ved vaktskifter.

-      CAVE eller SMITTE skal dokumenteres lett synlig på hovedkort, etterføres i NATUS og DIPS. DIPS Nødprosedyre: Registrering av Cave og kritisk informasjon (Ikke tilgjengelig)

-      Barnet legges inn i NATUS etter at nedetiden er over.

-      Offentlige skjema og meldinger ettersendes når Natus igjen er i drift.

-      Ved overflytting til annen avdeling må partogram, diagnoseskjema, barnejournal, medisinkurve for mor og barn følge i papirversjon. Skriv tydelig overflyttingsrapport. Ved overflytting til 3D og stans i DIPS: Hjelpenummer nyfødt stans Natus og DIPS

Barselavdelinger:

-      Pasientlister fra DIPS brukes som vanlig ved rapportering. (Dersom DIPS ligger nede føres papirlister).

-      For pasienter som er inneliggende skrives fortløpende rapport på papir og medisinkurve føres for kvinnen. (Prøvesvar for barnet føres på barnekurve i papir).

-      Når pasienter utskrives må data til Fødselsrapport” dokumenteres på papir. (I spesielle tilfeller ring evt. helsestasjon).

-      Ved stans skal alltid papirskjema ”barnejournal” føres ved barnelegeundersøkelsen. Skjema påføres STANS NATUS TIL SCANNING, og skannes alltid til mors journal. Tilstreb at barnepleier etterfører barnelegeundersøkelsen i NATUS, skriv ”se original barnelegeundersøkelse i DIPS” i kommentarfeltet. (Evt. før generelt journalnotat i mors journal i NATUS ”Se skannet barnejournal i DIPS pga stans i NATUS.”)

Poliklinikker

-      Pasientlister fra DIPS brukes som vanlig ved rapportering. (Ligger DIPS nede, føres papirlister.) Skriv fortløpende rapport eller bruk aktuelle skjema i papirversjon.

 

Gjelder alle: Nødvendig informasjon fra lege dokumenteres for hånd av lege eller jordmor på papir, husk tydelig signatur.

Dersom det er mulig skal den jordmor som har ansvar for kvinnen/barnet i perioden med stans etterføre nødvendig informasjon i NATUS og DIPS. Den jordmor som overtar må eventuelt etterføre. Blir etterføring svært ressurskrevende administrerer avdelingsjordmor denne arbeidsoppgaven. Alt skal etterføres i Natus når bemanning tillater det. Dersom stans er langvarig og mye skal etterføres kan papir skannes inn i DIPS. Skriv på arket: STANS NATUS TIL SCANNING, legges så i oppholdsmappe. Kort generelt journalnotat føres i NATUS ”Se skannet journalnotat i Dips pga stans i NATUS.” (Det som gjelder bestilling av prøver og prøvesvar inngår i rutiner som fremkommer i beredskapspermen).

Papirskjema/kurver/barnejournal/ div offentlige skjema ligger i hylle bak døren på skrivestua på fødeavdelingen.

 

Papirer/skjema som er etterført i NATUS og DIPS skal makuleres av den som utfører oppgaven.

 

Planlagt stans:
Dersom vi får lesetilgang når systemene er ute av drift slipper vi å ta ut papirer for de pasienter som ligger inne og som forventes å komme til planlagte konsultasjoner.

 

Dersom blodprøver ikke kan vente til nedetiden er over bruk nødnummer:

Opprette nødnummer på barnet ved stans i Natus og DIPS: Hjelpenummer nyfødt stans Natus og DIPS

 

Blodprøvebestilling ved stans i DIPS: DIPS Nødprosedyre: Bestilling av blodprøver (Ikke tilgjengelig)